保存Excel宏在个人工作簿及打开步骤

在这章中，你创建的宏WhatsInACell位于一个Excel工作表中。你需要保存这个开启了的工作表来保存这个宏。建议你将其保存为Chap01.xls。保存后，关闭它，然后打开一个新工作表。注意，你工具栏上的自定义按钮还在那儿，正如工具菜单里的Contents of Cells样还在那儿一。在你使用这些工具运行宏之前，请在单元格A1里输入“Addition”，A2里输入数字2，A3里输入数字4，A4里输入“=SUM(A2:A3)”。当你运行这个宏时，Excel会打开适当的工作表并且执行这个指定给自定义工具的过程。

如果你要将你的宏归档起来，或者在你离开电脑的时候研究宏代码，你就需要打印宏。你可以打印你储存宏的整个模块，也可以打印选择的行。

打印含有宏的整个模块：

1、将光标放在模块的任意地方

2、选择“文件”－“打印”

3、在打印－VBA对话框，选择“当前模块”

4、点击确定打印模块

打印选中的文本：

1、在模块里，选择你要打印的文本

2、选择“文件”－“打印”

3、在打印－VBA对话框，选择“选择”

4、点击确定打印选中的文本

当你录制宏时，可以将它保存在个人宏工作簿里面。当你储存宏在个人宏工作簿里时，Excel创建一个名为“Personal.xls”的文件并且放在“Program Files\Microsoft Office\Office”的子文件夹——XLStart文件夹里。保存在XLStart文件夹的文件每次在Excel启动的时候都会自动打开。

个人宏工作簿是一个保存通用宏代码的方便的地方，就像下面这个宏。现在来录制一个通用的宏“FormulasOnOff”。这个宏的目的是设置是否显示工作簿的公式。

1、选择“工具”－“宏”－“录制新宏”

2、在录制宏对话框，输入宏名“FormulasOnOff”

3、在保存宏的下拉菜单里选择“个人宏工作簿”

4、点击快捷键文本框，并且按下“Shift+F”

5、选择确定退出录制宏对话框

6、按下“Ctrl+~”打开公式的显示，或者选择“工具”－“选项”并且点击“视图”页上“窗口选项”中的“公式”检验盒。当你打开公式显示时，工作簿单元格里显示的是公式，而非这个公式计算出来的数值。如果你是在一个空白工作表中录制这个宏的，那么你将注意到的唯一变化是工作表的列宽。

7、点击“停止录制”，或者选择“工具”－“宏”－“停止录制”

8、查看代码：按下Alt+F11，或者选择“工具”－“宏”－“VB编辑器”

这时，VB编辑器屏幕上的工程窗口里显示了一个多出来的VBA工程（Personal.xls）。点击这个过程名左边的加号来打开这个工程。这个VBA工程包含两个文件夹：Excel对象和模块。

点击模块文件夹的加号来打开它，然后双击模块1。这时代码窗口显示了宏FormulasOnOff的内容如下图所示。每个Excel工作表只有一个工程。你第一次录制宏的时候，Excel创建一个模块文件夹，并且将你的代码储存在模块1里面。如果你在相同的工作表里录制另一个宏，Excel将其放在前一个录制的宏的同一个模块1的下面。相同工作时间录制的所有的宏都储存在相同的模块里面。但是，如果你关闭Excel，然后再重新这个工作簿，Excel就会将它储存在一个新的模块。

在工程浏览器窗口，你可以选择你需要的工程

录制宏的时候，你打开了公式的显示。这个宏的名称表明可以切换公式显示的开和关。你必须修改代码才能确保它按照这种方式运行。

录制的宏设置当前窗口显示公式为真：
ActiveWindow.DisplayFormulas = True

设置为“False”将关闭公式的显示：
ActiveWindow.DisplayFormulas = False

为了在VBA里设置转换，你需要按照下面的方法来连接两语句：
ActiveWindow.DisplayFormulas = Not ActiveWindow.DisplayFormulas

用上面的语句代替你录制的代码，并且运行这个宏。无论你运行多少次，这个宏总是知道做什么。你可以使用相同的思路来创建代码以切换格式线或其它Excel特点的显示与否。当你关闭Excel时，它会提示你保存个人宏工作簿的变化，点击确定以保存变化。当你重启Excel，个人宏工作簿会在后台自动开启。

如果你想要在个人宏工作簿里保存其它的宏，你可以选择下列方法中的一个：
ƒƒ
1、录制一个新宏，并且选择个人宏工作簿来储存

2、切换到VB编辑器，打开你要移动到个人宏工作簿里去的宏，剪切这个宏，并且打开个人宏工作簿。将宏粘贴到已经存在的模块中，或者创建一个新模块再粘贴

3、选择“文件”－“导入文件”……从另外一个VB工程（*.frm，*.bas，*.cls）导入宏代码
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打开含有宏的工作簿

无论何时你打开一个含有宏的工作簿，Excel显示一个警告信息，如图1－16。为了避免显示这个警
告信息，你可以通过安全对话框关闭病毒保护，如下图所示。

当病毒信息出现时，你可以选择：
ƒ
1、取消宏——当你打开一个来源不熟悉的含有宏的工作簿，例如因特网，电子邮件，为了保护你的电脑不被宏病毒破坏，你应该选择“取消宏”。工作簿打开时不会运行它里面的任何宏。如果没有密码保护的话，你就可以切换到VB编辑窗口查看代码。查看代码后（如果代码安全），你可以关闭该工作簿，然后重新打开它并且启用宏。

如果你打开了病毒保护，当工作簿含有宏时，Excel 会弹出一个警告信息

2、启用宏——你如果指定这个工作簿来自于一个可靠的来源，也含有有用的宏，点击启用宏按钮。

3、更多信息——在你决定取消或者启用宏时，如果你需要了解更多的信息，那么点击这个按钮。Excel2002 有一个有用的功能让你自动取消所有没有签名并且来源不明的宏。选择“工具”－“宏”－“安全”进入这个功能。

当你创建一个需要给别人使用的宏时，你可以使用VB编辑器工具菜单里的数字签名来确认这个宏不会带来病毒。宏的数字签名正如在纸上的签名。请在Excel在线帮助里搜索如何安装和创建你自己的数字签名。输入“数字签名”就可以获得相关主题。

选择中间的选项，让你根据工作簿决定是否取消或者启用宏VB编辑窗口