MS Access查询数据

查询是对数据结果的请求，也是对数据的操作。您可以使用查询来回答简单问题，执行计算，组合来自不同表的数据，或者甚至添加，更改或删除表数据。

• 随着表大小的增长，它们可以具有数十万条记录，这使得用户不可能从该表中挑选出特定的记录。

• 通过查询，您可以对表的数据应用过滤器，以便只获取所需的信息。

• 用于从表中检索数据或进行计算的查询称为选择查询。

• 添加，更改或删除数据的查询称为操作查询。

• 您还可以使用查询来提供表单或报表的数据。

• 在设计良好的数据库中，要使用表单或报表显示的数据通常位于几个不同的表中。

• 查询的棘手部分是，你必须了解如何构建一个，然后才能真正使用它们。

创建选择查询

如果您想仅查看表中某些字段的数据，或者同时查看多个表中的数据，或者只查看基于某些条件的数据库，则可以使用选择查询。让我们现在来看一个简单的例子，我们将创建一个简单的查询，它将从tblEmployees表中检索信息。打开数据库，然后单击创建选项卡。

点击查询设计 。

在“表”选项卡的“显示表”对话框中，双击tblEmployees表，然后单击“关闭”对话框。

在tblEmployees表中，双击所有您要查看的查询结果字段。将这些字段添加到查询设计网格，如以下屏幕截图所示。

现在单击设计选项卡上的运行，然后单击运行。

查询运行，并仅显示查询中指定的那些字段中的数据。