互联网仍旧在高速发展,企业想要在这发展迅速的市场上占领一席之地,传统的办公模式必须改掉,可以借助新信息科技来帮助企业快速发展。在步入互联网时代以来,市面上出现了很多能够帮助企业管理员工、提高工作效率的工具,如电脑监控软件、OA等。企业想要提高员工工作效率,可以从以下三点入手。
1.完善
完善规章制度,合理分配工作任务,制定有效的工作流程,统一企业的运营标准。制度的完善包括考勤、请假、人事管理、薪酬和工作流程。随着企业规模的不断增大,员工数量的增多,每名员工都可能产生不同的做法和标准,这会影响企业的统一性和管理效率。规章制度的建立与实施有助于统一管理标准,保持企业的运营一致性。
2.管理
对员工要进行适度的管理,不能太过放松,也不能啥也不管。可以借助以上提到的电脑监控软件,使用前和员工沟通清楚,获得同意后再安装。可以对员工的日常状态起到震慑作用,同时会记录下来工作时间内的行为,还可根据员工使用网站、应用、工作任务完成情况等信息,智能分析出每名员工的工作效率,并进行排名。让管理者无须费心,即可快速掌握全体员工的工作数据,并根据提供方案适当调整,快速提高整体效率。
3.支持
可以采用激励方式,如效率高者得奖金等,员工打工就是为了挣钱,肯定不会全心全意为公司,可以采取他们喜欢的方式激励。同时要提供培训和晋升渠道,让员工清楚当工作效率达到某种地步,或是有某种技能时,能够获得相应的奖励,从而刺激员工成长。
公司提高员工工作效率的出发点是好的,但切不可强求。如果强制员工做到某种他/她明明就不可能做到的,会适得其反。要懂得用人之道,因人而异。
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