始终做不好时间管理?不妨试试手写

2023-09-04 15:30:31 浏览数 (2)

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2023-07

始终做不好时间管理?不妨试试手写

分享一个我自己非常喜欢且用得效果非常好的时间管理&计划管理方案:纸质笔记本手写~

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图片由Stable Diffusion绘制

日更博主的一天是怎么样的

对于想看励志故事的朋友,我得先说一句:

抱歉,我虽然日更,但是我并不勤奋。

会这样开头主要是因为有一天和一个全职写作的朋友聊起来说我准备恢复公众号日更了,对方感慨了一句我是怎么在工作至于写稿并做好时间管理的,毕竟在全职写手眼里,原创稿日更是一件很比较困难的事情。

然而性质是不一样的,虽然表面上看起来我是一个原创日更博主,但我其实远没有大家想象中那么勤奋,并不是每天下班回家都能坚持写作的那种。和日码万字的全职写手相比之下,每天文章的内容量其实是很少的。

但是这个问题给了我一个灵感,我突然觉得我的时间管理大法还是可以分享一波的。

这里顺便告诉大家一个小秘密,其实日更博主我的写作时间和推送时间是完全不一致的,比如大家看到的这篇文章,真实的写作时间是6月24日,而目前仓库里库存的推送已经安排到了下周,下下周的推文内容都已经确定了。毕竟我不追热点,时间他不重要。

时间越管理越焦虑

大概2017年前后,我曾经沉迷于各种时间管理。可能是因为那会儿在兼职写稿赚点外快吧,写那种知识付费早年很经典的那种贩卖焦虑的文章,什么你在打游戏的时候别人已经在学习了之类的。

因为自己要写这种贩卖焦虑的东西嘛,就会去看很多同行的文章,其中就不乏时间管理相关的文章。我承认,这些文章讲的方法论都很实用,番茄闹钟之类的东西都很科学,但就是用起来非常难受。

怎么说呢,一旦我没有在计划时间内完成某一件事情之后,我就会陷入焦虑和自责中。

比较幸运的是,我没有被焦虑所淹没,但不幸的是,我看到周围有人被这种焦虑淹没得了抑郁症,才突然想开的。

怎么说呢,贩卖焦虑的文章写多了看多了,自己也就不免被其所困。

后来开始工作了,做项目经理。大家可能知道,对于项目经理来说,时间管理简直就是命根子了,在摸爬滚打中,我也算总结了一套适合自己的时间管理方法——笔记本上手写。

设置事项而非时间

我用过不少时间管理的APP,最后全都放弃了,因为都不如笔记本手写的体验好:当你完成一件事情之后用笔划掉的感觉太棒了,尤其是用我喜欢的彩色笔划掉的时候。

时间管理之类的APP总是引起我焦虑的根源往往在于我不能按照计划的时间完成任务。或者就是由于某人没给我答复之类的原因导致某件事情延迟,可以提前开始另一件事情,一想到要修改好多的日程就让人烦操,当场表示摆烂。

其实仔细想想,我做时间管理计划的目标不是为了在某个特定的时间完成某事,而是为了在某个时间前完成某事,甚至完全没有时间的要求,我只需要完成某事就可以了。

在意识到这一点之后,我就彻底放弃了各种APP之类的手段,转而很单纯的采用最原始的方法:笔记本手写。

笔记本最好选择小的笔记本,我前段作死买了一个网红的日程本,死贵不说,这个本子本身是16开本的,装包里有点重,日常携带一点也不方便。最好选择32开本的,再小了用起来也不方面,实测32开本是最合适作为日程本的。

自己在笔记本上标记好日期,一天就是一页。每一天要做什么事情就在对应的页上写好,不管大事小事都可以写。比如我甚至会在笔记本上写fgo 265新剧情更新之类,因为这也是我很重要的日程。至于其他的事项,提前完成就好了嘛~

手写笔记本的一大好处就是没有很严格的时间设置,不会让人产生焦虑,而且事项可以很灵活的调整,比如应该今天完成的事情没有完成,我只需要简简单单地抄写到明天的日程里去,然后厚颜无耻地在今天这一页上把这一条划掉——今天至少已经对这件事情做出了计划排期啊!

工作小助手

除此之外,笔记本记录相比于日程管理的工具,更能胜任一个工作小助手的职责:当一些事情并不能被称为一个日程的时候,用笔记本就没有这方面的困扰。

比如遇到了一个问题,但是负责这件事情的同事请假了,准备明天向她请教一下这种场景,写在日程表里,会有有一种这是明天必须要完成的任务,如果明天恰好又有其他事情没能完成这个任务,就会变成我的焦虑来源。

但是笔记本就能很好的解决这个问题:我随时在笔记本上看到这个问题就能想起来还有这么一个事情要跟进一下呢。因为能想得起来,事情就会在我毫无压力的状态下得到处理。

我个人的习惯是一个笔记本上写我自己的所有日程,包括但不限于工作,家务活,打游戏,写稿,看书等等。

扯句题外话

很多时候,副业计划、学习计划执行不下去,不是因为你没有毅力,也不是因为你不会规划时间。

而是单纯的因为人的能量值是有限的,你在其他事情上把自己的能量耗完了。比如工作了一天尽管感觉没做什么事情,但依然很累,就是因为工作把你的能量耗完了。

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