好消息,ONLYOFFICE工作区又更新了,注意这次更新的是工作区的内容,12.5更新内容又:增强的安全性、优化的文档管理、深色主题等。
ONLYOFFICE
ONLYOFFICE是一款免费且开源的办公软件,向用户提供了更优质的文件隐私保护的安全性也是此次更新加强的一项功能。
安全增强功能
登录保护。设置不成功登录尝试的限制以及阻止时间和检查期限,以保护您的门户免受暴力攻击。达到指定限制时,来自关联 IP 地址的尝试将在所选时间段内被禁止。
选项卡;设置 →安全 →门户访问 →登录设置
知识产权限制;
从12.5版本开始,您可以使用不同的部分为用户和管理员输入受信任的 IP 地址。
选项卡:设置→安全性 →门户访问→IP 安全性
优化文档管理
12.5更新版本后可以通过外部链接共享文件。在这种情况下,其中的所有子文件夹和文件都将继承外部链接。
并且ONLYOFFICE添加了用于将受密码保护的文档转换为 OOXML 格式的选项,以便在将文件上传到门户时进一步编辑
更新的ONLYOFFICE工作区包括最新版本的在线编辑器,具有字段填充,SmartArt,监视窗口,Unicode和LaTeX方程,ChatGPT和Zoom插件以及其他功能的收件人角色。
深色主题
打开深色主题,在光线不足的环境中舒适地工作。当您激活深色主题时,所有文档也将在此模式下打开。
选项卡:配置文件 →界面主题 → 浅色主题 / 深色主题 / 使用系统主题
为什么增强安全保护
在大数据几乎覆盖所有高科技产品的今天,人们的隐私也是现在最注重的话题,相信很多人都经历过针对定向性投放广告,给你带来的感觉和体验是什么样子的?ONLYOFFICE此次更新最注重的就是保护用户的文件安全
邮件有改进
用户现在可以通过 IMAPSync 服务,与连接的电子邮件客户端实现草稿同步。如果您在门户创建或编辑电子邮件草稿,在电子邮件客户端也可以访问到,反之亦然。
其他更新
- 门户的所有者可以打开模拟功能,以任意用户名义登录。
- 可以在“统计”部分为每位用户设置、激活和编辑默认存储空间配额。
- CRM 模块新增货币:不可兑换的安哥拉宽扎 (AOA) 和可兑换的委內瑞拉主权玻利瓦尔 (VES)。
- 能够使用 SSO 和 WebDAV 的自签名证书。
- 控制台改进,包括连接第三方存储空间的更新设置,品牌设置中的深色主题标识,可改变租户的门户内存配额。
- 团队模板中新增“潜在客户”字段。
- 为拥有大量用户的门户优化了 Feed。
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结语;
ONLYOFFICE每次的更新都是为了更好的服务用户,让用无论是在学习,还是在工作,都能获得最优质的体验。
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