5个提高工作效率的 Gmail Labs 中的功能

2023-04-14 19:11:11 浏览数 (2)

Gamil 是目前我感觉用户体验做的最好的服务,而 Google 也一直在改进 Gmail 的用户体验,并不断推出新功能,如在 Gmail 加入语音和视频聊天功能,支持自定义主题等等,不断给我们惊喜,并且 Gmail 把这种不断推出的惊喜都放到到一个页面重:Gmail Labs,今天我就谈谈我主要使用的 5 个Gmail Labs 中的功能,利用他们来提高工作效率。

1. Multiple Inboxes

现在大部分用户的显示器都是大分辨率了,据 Google Analytics 统计,浏览我爱水煮鱼的用户,就有 90% 以上的用户的屏幕分辨率 > 1024 了,而我使用的 T60 的默认分辨率更是 1400,所以现在是一个高分辨率的时代,我们要充分使用屏幕的宽度,Multiple Inboxes 这个功能就是能够让你充分利用屏幕的宽度,另外我一般会通过 Gmail 的 filter 功能就给大部分邮件做好做好归类,而重要的邮件和要去处理的邮件我都会打上星号,而剩下的邮件我一般都放在 Inbox 中,但是每天大量的邮件,要立刻从 Inbox 中找到自己所需的邮件不是那么容易的事情,所以我都会把未读的邮件设置为一个 Inbox Pane 和打上星号的邮件设置为一个 Inbox。在激活 Multiple Inboxes 这个功能之后,你可以通过 Setting => Multiple Inboxes 中进行设置,其中 Inbox 中未读邮件的搜索语法是:"label:inbox is:unread",而加上星号的邮件的搜索语法是:"is:starred"。

2. Right-side chat

在 Google 在 Gmail 加入语音和视频聊天功能之后,我基本放弃了软件版 Gtalk,因为我相信 Gmail 中的聊天工具会给我更多惊喜,并且我的电脑已经足够慢了,我不想再装更多的软件。但是在 Gmail 中使用 Chat Box 最大的问题是聊天窗口和 Labels 原来都是放在右侧,这样把 Gmail 拉的很长,Label 会在非常下面,这样要点击 Label 就要点击屏幕的滚动条,非常不方便,把 Gmail 中聊天窗口移到右侧就能很好的解决这个问题,当然这样也能够进一步利用屏幕的宽度。当然你也可以使用 Right-side labels 这个功能,它们的效果是同样的。另外为了加强在 Gmail 中聊天工具的体验,可以使用 Pictures in chat 这个功能,它能在聊天的对话框中显示双方的头像。

使用 Multiple Inboxes 和 Right-side chat 之后的 Gmail Inbox

3. Custom Label Colors

自定义 Label 的颜色,这个是我最喜欢的 Gmail 的功能之一,前面我说到,我使用 Gmail 的 filter 功能对邮件进行了自动分类,而这个功能则是让对邮件的分类更加一目了然。给重要的分类的邮件设置一个显眼的颜色,你会把关注的焦点很快就放到这类邮件,从而提高你的工作效率。是的,尝试下给你的邮箱设置一些 filter,并且给通过这些 filter 创建的 label 设置自定义颜色,你会发现使用 webmail 是一件快乐的事情。

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