MSC Industrial Supply提供广泛的工业用品和解决方案,包括切削工具、测量工具、金属加工和设备维护工具、劳动保护用品、工业设备等。MSC Industrial Supply的供应商来自全球各地,包括多个行业的领先品牌,例如Kennametal、Sandvik Coromant、Mitutoyo、3M、Ingersoll Rand、DeWalt等知名企业。公司与这些供应商建立了战略性的合作关系,以确保客户能够获得最新、最高质量的工业用品和解决方案。
MSC专注于通过电子数据交换(”EDI”)系统、供应商管理库存(”VMI”)系统和自动售货机等技术,降低MRO供应链成本并提高工厂车间的生产力。信息化节约成本的战略为提高MSC现有基础设施起到了杠杆作用,实现了整个业务的成本削减。接下来我们详细了解一下MSC的EDI。
MSC EDI 需求
EDI传输方式:VAN
EDI 报文标准:ANSI X12
EDI业务单据:
850 | Purchase Order | 采购订单 |
---|---|---|
855 | Purchase Order Acknowledgement | 采购订单确认 |
860 | Purchase Order Change | 采购订单变更 |
865 | Purchase Order Change Acknowledgement | 采购订单更改确认 |
810 | Invoice | 发票 |
856 | Advanced Shipment Notice | 提前装运通知 |
846 | Inventory Advice | 库存报告 |
832 | Item Pricing | 物品定价 |
753 | Request for Routing / Pickup | 请求路由/取件 |
754 | Routing Instructions | 路由指令 |
820 | Remittance Advice | 汇款通知 |
Label | GS1-128 Label | GS1-128标签 |
MSC EDI业务单据详解
850采购订单(Purchase Order,简称PO):PO 是 MSC Industrial Supply 向供应商下发的采购订单,其中包含了产品信息、数量、价格等细节信息。
855 采购订单确认(Purchase Order Acknowledgement):收到850订单后,供应商需要及时回复855,其中除了对应的订单信息外,主要的操作在于确认接受还是取消订单。
860 采购订单变更(Purchase Order Change):MSC使用它来更改之前发送给供应商的850采购订单。
865 采购订单变更确认(Purchase Order Change Acknowledgement):与855同理,供应商在收到860采购订单变更后需要及时回复865采购订单变更确认,确认是否同意订单的变更。
810 发票(Invoice):供应商将产品出售给 MSC Industrial Supply 后,会向其发送发票,其中包含了销售产品的详细信息、价格和支付要求等。
856 提前装运通知(Advanced Shipment Notice,简称ASN):供应商在发货之前向 MSC Industrial Supply 发送 ASN,其中包含了发货日期、运输商信息、运输方式、产品数量和包装信息等。
846 库存报告(Inventory Report):供应商向 MSC Industrial Supply 提供的产品库存信息,帮助 MSC Industrial Supply 实现库存管理和预测需求。
832 产品价格(Item Pricing):供应商向 MSC Industrial Supply 提供产品的价格和其他可用信息。
753 请求路由/取件(Request for Routing / Pickup):供应商确认订单可安排发货后,发送753给MSC Industrial Supply,告知MSC Industrial Supply进行提货准备,安排物流到供应商仓库提货。
754 路由指令(Routing Instructions):是MSC Industrial Supply对供应商所发753做出的成对回复。
820 汇款通知(Remittance Advice):包含向收款人确定应收账款系统需执行的详细信息。
GS1-128标签:MSC要求供应商必须在发货中使用GS1-128 标签,给每个箱子都贴上具有唯一SSCC标识的标签,其中关于SSCC的详细介绍可参见文章什么是带有SSCC的DESADV?
MSC的GS1-128 标签样式如下图所示:
MSC Industrial Supply 的 EDI 系统采用标准的 ANSI X12 格式,是一种在全球范围内广泛使用的EDI电子数据交换标准。通过这种标准格式,MSC Industrial Supply 可以与各种类型的供应商和客户之间进行数据交换,从而实现了与全球各地企业的电子商务互联互通。EDI系统可以自动化处理业务数据,减少了人工干预和错误的可能性,同时也减少了数据处理时间和成本。另外,EDI系统还可以提高数据的安全性,通过数字签名和加密技术,保护数据免受未经授权的访问和篡改。
总之,MSC Industrial Supply 的 EDI 系统是其与供应商之间进行业务数据交换的重要工具,通过标准化的格式和自动化的处理,提高了业务效率、准确性和安全性,为全球范围内的电子商务提供了便利。
如果你希望了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?
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