Tesla如何在其供应链中使用EDI 856提前发货通知?

2023-05-04 13:52:50 浏览数 (1)

供应商在装运时需要按照特斯拉的要求为每个包装贴上Label,不同场景下需要用到的Label也不同。对于整托包装,托盘上需要贴6J Label,托盘中的内箱只需要贴Content Label。对于混托包装,托盘上需要贴5J Label以及用于区分此托盘中物料数量的1J Label。 对于散箱包装,箱子上除了Content Label, 还需要贴上1J Label。

背景阅读:特斯拉Tesla Label 详解

近期Tesla针对EDI 856 新增了多个业务场景,需要在一个EDI 856中体现出多个包装方式,供应商需要尽快满足Tesla提出的需求。本文将带大家快速梳理新增的业务需求。

场景一:2个6J整托

在托运过程中,可能会出现两个整托的情况,对应到EDI 856报文中示例如下:

代码语言:javascript复制
HL*3*2*T^
PO4**********8*4*6*FT^
MAN*GM*6J0001074512304200002111606^
HL*4*3*I^
LIN*00110*BP*1010013-00-C^
SN1**30*EA^
HL*5*2*T^
MAN*GM*^6J0001074512304200002111222^
HL*6*5*I^
LIN*00120*BP*1010014-00-C^

实现方案:在知行之桥EDI系统中对EDI 856 的业务逻辑代码进行调整即可。

场景二:2个5J混托

在托运过程中,可能会出现两个混托的情况,对应到EDI 856报文中示例如下:

代码语言:javascript复制
HL*3*2*T^
PO4**********8*4*6*FT^
MAN*GM*5J001234198134564512340091^
HL*4*3*P^
MAN*GM*1J00608419814015556565602027^
HL*5*4*I^
LIN*00110*BP*1010013-00-C^
SN1**30*EA^
HL*6*3*P^
MAN*GM*1J00608419814015556565602028^
HL*7*6*I^
LIN*00110*BP*1010014-00-C^
SN1**50*EA^
HL*8*2*T^
PO4**********8*4*6*FT^
MAN*GM*5J001234198134564512340091^
HL*9*8*P^
MAN*GM*1J00608419814015556565602027^
HL*10*9*I^
LIN*00110*BP*1010015-00-C^

需要注意混托只能有一个采购订单编号,如果856提前发货通知中包含多个采购订单编号,则这个报文将会验证失败。

实现方案:在知行之桥EDI系统中对EDI 856 的业务逻辑代码进行调整即可。

场景三:2个散箱

在一次运输中,如果仅包含2个散箱。例如1010013-00-C有30个,1010014-00-C有50个。对应到EDI 856报文中示例如下:

代码语言:javascript复制
(实现2个散箱的部分代码)
HL*2*1*O^ 
PRF*5602709579***20091813^ 
HL*3*2*P^MAN*GM*1J00608419814015556565602027^HL*4*3*I^ 
LIN*00110*BP*1010013-00-C^ 
SN1**30*EA^ 
HL*5*2*P^MAN*GM*1J00608419814065656565102028^HL*13*12*I^LIN*00110*BP*1010014-00-C^ 
SN1**50*EA^ 

实现方案:在知行之桥EDI系统中对EDI 856 的业务逻辑代码进行调整即可。

场景四:1个6J整托和1个5J混托

对应到EDI 856报文中示例如下:

示例4.1:

代码语言:javascript复制
HL*3*2*T^
PO4**********8*4*6*FT^
MAN*GM*6J0001074512304200002111606^ 
HL*4*3*I^ 
LIN*00110*BP*1010123-00-C^ 
SN1**30*EA^ 
HL*5*2*T^ 
PO4**********8*4*6*FT^ 
MAN*GM*5J001234198134564512340091^ 
HL*6*5*P^ 
MAN*GM*1J0012345671401066666600001^ 
HL*7*6*I^ 
LIN*00110*BP*1010123-00-C^ 
SN1**30*EA^ 
HL*8*5*P^ 
MAN*GM*1J00123456714010666666600002^ 
HL*9*8*I^ 
LIN*00110*BP*1010124-00-C^ 
SN1**50*EA^ 

示例4.2:在托运过程中,当发送同一批货物,提前发货通知(ASN)中既有托盘(整托或混托)又有散箱时,散箱信息输出时,报文中HL03 标注为“T”,说明当前是一个独立的1J。

代码语言:javascript复制
(1个6J整托和1个5J混托又有散箱的示例代码)
HL*3*2*T^
PO4**********8*4*6*FT^
MAN*GM*6J0001074512304200002111606^
HL*4*3*I^
LIN*00110*BP*1010123-00-C^
SN1**30*EA^
HL*5*2*T^<注:与上述示例4.1不同的是,此时HL03 标识为“T”>
MAN*GM*1J0012345671401066666600001^
HL*6*5*I^
LIN*00110*BP*1010124-00-C^
SN1**50*EA^

如果企业在实际生产过程中没有用到场景四,请不要发送与场景四有关的测试文件。

实现方案:在知行之桥EDI系统中对EDI 856 的业务逻辑代码进行调整即可。

场景五:1 个 6J 整托,但 6J Label 中的 ship date 会早于 856 报文中的 ship date

代码语言:javascript复制
(部分EDI 856示例代码)
DTM*011*20230421^
N1*ST*TESLA MOTORS INC*92*3100^
N4*FREMONT*CA*14438^
N1*SF*AAA MANUFACTURING CO.*92*0000101211^
N3*7111 N. 73RD STREET^
N4*MILWAUKEE*WI*53333^
HL*2*1*O^
PRF*5602709579***20091813^
HL*3*2*T^
PO4**********8*4*6*FT^
MAN*GM*6J0001074512304200002111606^

如上述示例第一行:

1

DTM*011*yyyyMMdd,

这里存放的是856提前发货通知中的运输日期:20230421。

而最后一行:

1

MAN*GM*6J0001074512304200002111606^

存放的是产生6J Label的运输日期:230420。

实现方案:需要先产生 6J Label,在实际发 856提前发货通知 时,在 ERP 系统填写实际的 ship date。

如果企业在实际生产过程中没有用到场景五,请不要发送与场景五有关的测试文件。

场景六:需要在物料 LIN 层区分可回收/一次性包装

场景六中在LIN字段主要对包装类型作以区分。RC 为可回收,EC 为一次性,默认是U.P.C. Consumer Package。

代码语言:javascript复制
(体现包装类型的部分示例代码)
HL*4*3*I~
LIN*00130*BP*1487003-00-D*RC*~
SN1**40*EA~
HL*5*2*T~
MAN*GM*6J0001074512304200002111606~
HL*6*5*I~
LIN*00140*BP*1487004-00-D*EC*~
SN1**10*EA~

实现方案:这部分需要在EDI856报文的物料层添加一个字段用来存放包装方式,在做ASN 时,需要企业的业务人员手动填写,可进行填写备注:

RC:可回收 EC:一次性 UPC:默认

场景七:整托物料 LIN 层需要添加 EXPIRATION DATE,已在856 规范中更新。

1

DTM*036*yyyyMMdd

实现方案:在知行之桥EDI系统中对EDI 856 的业务逻辑代码进行调整即可。这里需要供应商与Tesla进行确认,当前运输的货物是否需要提供过期日期。

其他注意事项

在传输856提前发货通知时,需要确认是否是由 Tesla 安排运输以及由哪一方承担运费。

如果是供应商安排运输,体现在EDI 856报文中的示例报文如下:

12

REF*CN*DAP~DTM*017*20230421~

在REF02中,可以填写DAP或者是DDP;DTM字段中,20180721表示预计发货日期。

DAP条款以及DDP条款都是由供应商安排运输的,我们应该如何区分呢?

DAP 条款下:由Tesla负责清关,且目的港关税等由Tesla承担。DDP 条款下,所有费用由供应商承担,Tesla只负责收货。两者都是由供应商安排运输。

如果是 Tesla 主导运输,则需输出

1

REF*CN*SHP1110-21001~

其中SHP1110-21001表示运输编号(Shipment number),可以在Tesla的Portal网站上获取。

了解更多EDI相关信息,可以参考文章:什么是 EDI ?

阅读原文

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