在项目开发过程中,多人多个部门协作的工作模式经常出现,以下几种亦是常见场景,这个需求开发人员看了吗?什么时候可以提测?开发文档写了吗?这个Bug修复了吗?开始开发了吗?上线了吗?开始写代码了吗…...需求方会希望研发人员能及时给一些反馈和回复。然而,技术开发人员也有自己的工作习惯甚至反馈方式,所以无效沟通、没有及时反馈等影响工作效率的情况时有发生。让研发人员及时反馈是否很难?有没有系统或工具可以解决这个痛点?
UniPro作为国内主流的研发类项目管理软件,从调研研发过程中的痛点开始,解决各个环节不同工作方式的沟通效率和工作效率低下的问题,提升团队工作效率,从而使公司产研能力提升,完成业务目标。从UniPro的前期调研看出,在现代企业的数字化办公中,研发类工作场景中仍然有这几类情况和问题:
1.需求传递靠人;需求方发出一个需求,通常是找到供应方,口头传达,或者IM通讯软件沟通,所有的需求和后期调整基本上散落在大家的笔记本、通讯工具、邮件中,后期溯源或者问题追查几乎不太可能。
2.依靠邮件推进;电子邮件是一个较为通用的项目推进方式,但是在移动化办公的大潮下稍显得有些笨重,如果将所有项目沟通细节用邮件来沟通,那也许是项目组每一名成员的噩梦,因为无论是否与自己有关都需要关注邮件,且在前期邮件中的信息也需要逐一查看。
UniPro在建立之初,就考虑到项目的维度和项目组成员的维度,将人和事“串联”,用账号和权限来划定各成员的责权范围,帮助技术人员屏蔽繁杂信息,让其专注于需求实现和项目开发,通过UniPro系统,将“人、项目、事项、状态”进行全面记录、数据更新、状态流转、指派负责人、经办人、对项目进行数据分析等。随时随地可以从创建一个工作项开始,全面记录软件开发过程所有的需求、任务、Bug以及这些数据发生的所有变动,有效融合项目管理过程中的各类信息,保障了用户重要需求不遗漏、所有事项可回溯、历史数据可分析、分析结果动态更新,从而推动用户在项目管理工作中由“被动应对”向“主动发现”转变,迈出数字化转型的重要一步。
创建工作项后,同样在UniPro系统中可实现项目进度追踪和监测,例如,一个待办事项可用敏捷面板、看板和甘特图等多种方式展现,项目成员通过符合自己需求的视图随时随地查看工作项的“节点”,确保需求完整、计划合同、进度跟踪及风险识别。
最重要的,UniPro以数据为驱动来管理项目,帮助企业产生数据、沉淀数据,再用数据分析指导企业管理。例如:可用UniPro筛选器自定义查询条件,同时,系统预置的仪表盘功能涵盖多种统计图表,能够帮助企业对项目进行不同数据维度的查看和分析。此外,UniPro还支持企业将现有的数据快速迁移,若企业使用的Jira合约已到期,只需使用UnPro进行一键迁移,即可实现用户从Jira到UniPro的无缝切换。