6大多人协作工具推荐

2023-01-06 12:07:30 浏览数 (2)

在社会发高速发展的今天,越来越多的人加入了在线办公的大军中,所以就有很多的在线办公难题需要解决,比如多人在线协作等等,今天我就为大家带来6款多人协作办公软件的测试,接下来请往下看。

金山文档

金山文档是一款可多人实时协作编辑的文档创作工具软件,支持文字Word、表格Excel、演示PPT等常见的文件类型。

一个文档,多人同时在线修改,同时实时保存历史版本,随时可以恢复到任何一个历史版本,让文档编辑更高效更自由。

主要功能及特色

多人协作

生成文档链接后,其他人即可通过链接实时查看或编辑;

所有协同文档和沟通的历史版本都可恢复。

安全控制

云端文件可加密存储;发起者可指定可协作人,还可以设置使用权限、文档查看期限、以及查看次数等控制方式,确保数据流转不丢失。在线预览编辑Office,包括Excel、Word、PPT、PDF等

缺点就是各种隐藏套路付费广告极多,希望官方及时修复,不要什么钱都要赚,网友的评价也不太好。

多格式兼容

直接编辑Office文件不需要转换格式流程,内容确保不会丢失;

与WPS Office2019电脑版、WPS手机版无缝整合,随时切换。

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE是一款免费开源在线协作办公套件,主要内容是针对在线办公,文档(wored),电子表格(Excel),演示文稿(PowerPoint)和表单(Forms)编辑器,同时还支持文件在线免费转换,(PDF转word)等,并且与微软office高度兼容。

个人感觉这款软件最亮眼的地方就是,它免费使用,并且没有任何商业广告,内置广告都没有,不会读取用户隐私数据,并不会被大数据监控。而且没有任何捆绑,套路付费内容等等,这也是我为什么极力推荐它的原因。

主要协作功能;

ONLYOFFICE支持云端使用,可以实现多人实时在线编辑,协同工作。现在受疫情影响,移动办公已经成为了常态,多人实时协同工作的需求大大增加了,而且我们希望不仅仅是共同编辑,更能够追踪变化和版本历史,而这些ONLYOFFICE都能做到。

文档访问权限设置

你可选择全访问、审阅、评论、阅读模式访问权限,还可选择公开共享。文档访问权限设置可用于不让别人打印、下载或复制你的文件(对于只读和评论访问权限)。也可用于不让别人改变共享设置(对于完全访问权限)。

共同协作编辑;

1.用户1对打开的文档进行更改。

2.该文档编辑器发送由用户1做出的更改文档编辑服务。

3.该文档编辑服务发送由用户1做出了用户2的变化的文档编辑器。

4.现在,用户2可以看到这些更改

注意;进行文档协作编辑时,可使用两种模式:

自动模式(快速):自动保存修改痕迹;

多种模板;ONLYOFFICE表单模板库免费向大家提供海量表单模板,无需注册无需登录在官网即可完成,

高效沟通效果;

编辑器可以使用内置聊天功能进行实时沟通。使用评论讨论文件需要修改的内容,这些评论可以随时访问.文档可以方便的添加批注,并且可以快捷打开批注侧窗,显示所有的批注,并且点击批注就可以快速到达批注所在的文字位置,方便修改。

使用审阅模式来控制文档修改过程。跟踪其他用户所做的变化,并在必要时拒绝或接受它们。 作为审阅者,使用者可以改变文章的内容和格式化、纠正拼写等等,而不必实际编辑。所做的修改都会记下

坚果云

坚果云是一款便捷、安全的专业网盘产品,通过文件自动同步、共享、备份功能,为用户实现智能文件管理,提供高效办公解决方案。

主要协作功能;

文件自动同步

用户可以在多个设备(电脑、手机、平板电脑)随时随地访问文件,只需在每个设备上安装坚果云客户端并登录同一账号,指定需要同步的文件夹,坚果云会自动将指定文件夹同步到云端和所有设备中,在任何设备中创建、修改文件也会实时同步到其他设备。

文件共享

用户可以邀请他人与自己同步指定文件夹,即共享该文件夹。收到邀请者可选择将该文件夹同步到自己的电脑,也可不同步到本地只通过网页端访问。

文件搜索

用户可以在坚果云客户端和网页端通过名称搜索文件或文件夹,快速定位文件。其中如果客户端搜索的是本地文件,在无网络环境下也可以进行,通过网页端可以搜索到并未同步到本地的文件。

差评就是他在分享文件时如检测到违规,不通知用户的前体下会封禁账号,还是付费用户,有点偷看用户数据的嫌疑。希望官方能及时解决用户的难题。

腾讯文档

腾讯旗下办公软件,腾讯文档是一款可多人同时编辑的在线文档。可以在电脑端、移动端、iPad(等多类型设备上随时随地查看和修改文档。打开网页就能查看和编辑,云端实时保存,权限安全可控。

主要协作功能;

在线编辑

快捷编辑:支持多人随时随地在线编辑;

实时保存:编辑文档时内容实时云端保存,离线也可编辑,网络恢复后自动同步云端。

多种模板:信息收集、打卡签到、考勤、会议纪要、日报、项目管理等各类模板

多人协作

多人编辑:支持多人同时在线编辑,可查看编辑记录;

多端同步:多类型设备皆可顺畅访问,随时随地轻松使用;

文档分享:生成链接或长图,分享给QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈,方便快捷。

腾讯文档作为腾讯旗下的一款办公软件,实力与口碑就不用说,但是在软件设计之初还是需要多把把关,例如;文件加载速度;打开速度,文件加载速度太慢,尤其表格存在过多SHEET的时候,慢的根本不算效率生产力工具。还有查找与替换功能;跟没有一样,这种选择设计有点反人类,匹配内容也不支持模糊匹配。

数据安全

权限控制:可自主设置查看及编辑权限,文档安全尽在掌控;

技术保障:云端存储加密技术为文档安全保驾护航;

版权保护:文档支持设置和展示水印,版权有保障。

二次密码:若已设置二次密码,当账号重新登录时,需要二次密码验证。

石墨文档

石墨文档是中国一款支持云端实时协作的企业办公服务软件,致力于通过 Office 上云的方式帮助企业和组织,提高基础办公效率,具有全员高效协同、数据安全管控、系统集成定制、轻型应用搭建等价值,也算是老牌的办公软件了 。

主要协作功能;

因为石墨文档能够实时并协同编辑,那就意味着同一文档编辑的内容连续性与时间连续性得到保证。编辑的成员之间能够对已编辑的内容作出评论,保证一段文字出自同一个人之手,避免了多人意见的重复与混乱

多人协作

石墨文档支持多人同时编辑一个文档,在多人同时编辑状态下,每个人正在编辑的段落前会显示各自的头像。

文档细节评论

石墨文档支持对文档的细节进行“划词评论”,其他人可以进行回复,一起参与讨论。

查看编辑历史

一个文档的所有编辑历史都可以查看。

文档实时保存

所有的文档都是实时保存的。

文档分享

可以通过扫码或链接分享的方式将文档轻松分享给其他人。

作为老牌的办公软件,缺点是文档类型无法嵌套,比较单一,当然除了云同步功能,石墨文档最出色的就是多人协作可圈可点。随着石墨文档地不断研发,目前的功能已经不断进行完善,成为功能强大的在线Office。

BoardMix博思白板

属于万兴旗下,国内团队管理必备的白板协作工具博思BoardMix,打通成员之间灵感、思考、创作、管理、演示、协作全链路,非常适合企业主、自由职业者、项目经理和创意人员,是一款能够精准表达想法和规划的强大软件。

主要协作功能;

在线编辑; 直接在网页上打开使用,团队实时编辑、评论和共享文档上的图像或文件, 将任意文字、图片、文档(如PDF、WPS文档)、场景图形(如看板、Roadmap、脑图、流 程图)、语音、视频、评论、超链接聚集在一个画布上

团队协作;与团队进行远程协作编辑、视频和演示,成员可以在画布中查阅关键信息,例如敏捷回顾、项目路线图、 OKR和策略规划进度,随时获得团队实时反馈,打造更流畅的工作流程

boardmix博思白板,一款集多个软件功能于一体的在线白板软件,具备多人实时协作的能力,支持音视频通话、演讲模式,适合于在线培训、授课,以及企业进行团队分享、头脑风暴、远程会议等场景,帮助我们线上办公协同也能像面对面交流一样方便,提高线上办公效率。

缺点是手机端和电脑端的编辑交互设计不太一样,开发周期过长,希望官方及时修复,除此之外其他的功能项目还是可圈可点的。

结语;

好了,今天就给大家测试这6款协作软件,如果大家以后向要测试其他的软件尽管私信或者评论区留言给我,我会尽量满足大家的要求。

其实大家都想使用一款开源且免费而没有广告的多功能协作平台,在居家办公时才会厚积薄发,做到清爽办公。

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