5S管理是精益生产落地的一部分,这个过程有许多步骤,需要牢记的主要因素是:它是随着时间的推移而发生的小变化,不是大的即时变化。
为了了解此方法如何帮助你的企业,了解它是什么以及它如何工作是很重要的。5S是一个涉及通过seiri、seiton、seiso、seiketsu和shitsuke来维持你的业务的过程。这5个词都反映了在你的业务中实施变革的不同步骤。如果你小心地遵循它们,你将很快看到可衡量的结果。
第一个S,seiri(整理),是要记住的重要步骤。精益生产侧重于消除工作场所的浪费,而该方法试图清除运输、库存、移动、等待、生产过剩、过度加工、缺陷等7种浪费。它会对业务和公司的发展产生重大影响,所以你能做得最好的事情就是尽快掌握它。
你可以建立一个公告板,允许所有员工将他们的想法展现出来,并帮助他们通过小的改变来消除可能堵塞生产线的浪费。一旦员工提交了他们的问题和解决方案,请花一些时间仔细阅读,他们有最现实的想法和解决方案。许多公司喜欢寻求咨询公司的帮助,虽然这在实践中听起来不错,但实际上也有弊端。这些人并不是每天都站在员工的立场上,因此他们可能会忽略一些可以为你节省数千元的简单事情。
一旦你能够处理5S列表中的第一个大S,你就可以开始处理其他四个。其余的包括实施解决方案,研究其他方法,通过小的改变来推进公司发展,使工作空间更安全。
如果你能够与员工合作,确保所有这些步骤都得到遵守,你将看到客户服务、员工士气、利润以及总体上的显著提升。没有人想在上班时感到压力,这些解决方案将有助于缓解部分压力,并有助于发挥公司和员工的最大潜力。