瓴犀供应商协同系统有什么价值和核心功能?助力企业打造MRO工业品采购弹性供应链

2023-02-02 11:22:38 浏览数 (1)

MRO工业品具有种类多、规格型号多、价值差异大等特性,因此MRO供应链在资产密集型的企业中占据着非常重要的地位,既要支撑设备正常运行以保障生产任务的按时完成,同时也面临降本增效的压力。随着国内经济增速的放缓,一些有远见的企业已经把降本增效的企业运营提上了日程,利用数字化工具进行供应链数字化改革。

MRO类工业品采购一直以多而杂著称,金额可能占到全年采购额的10%不到,相关订单数量和供应商数量却占公司总量的50%以上,占用了大量企业资源。由于MRO类采购的物料复杂性高,管理难度较大,且MRO供应商普遍存在规模小、假货多、品种少和管理欠规范,中间环节多、品类繁杂等问题。应用SRM供应商系统可大幅减少MRO类采购工作的工作量,释放企业资源。同时,利用线上数据的高可视化程度,可有效提高采购工作的透明度,达到有效监管的目的。

许多企业在认识到SRM的重要性后,投入了大量的时间、资源和精力来选择SRM,但效果并不理想。事实上,企业在选择SRM之前,需要明确自己在采购管理中遇到的痛点和想要改善的关键点,从而对症下药,避免贪多求全,避免出现系统割据、数据孤岛等问题。

瓴犀可为用户打造供应链可视化,助力企业快速构建满足客户需求的MRO工业品采购供应商协同系统,供应商平台可根据企业特定需求进行个性化定制,迅速开发出适合企业与实际业务流程的专属供应商管理平台。

SRM供应商系统应用价值

优化供应商管理效果

通过SRM系统的供应商管理模块,采购员可以管理供应商的准入、资质审查逾期提醒、供应商等级评定等。积累并形成供应商资源的沉淀,以SRM系统为桥梁,连接采购商、供应商、管理者,从而强化供应商的品质,优化管理效果。

提高采购员的工作效率

买家可以完成需求确认、合同、订单、发货、在线对账等费时费力的工作。在线日常工作中,大大提高了内外协同的工作效率和供应链的敏捷管理能力。

降低企业采购成本

招标和比价是容易因暗箱操作造成成本损失的环节,供应商协同系统可以有效控制。成熟的比价模型结合专家评估体系,科学决策帮助企业实现阳光采购,达到降本增效的目的。

提高管理者的参与度

采购的进度和协调在系统中实时同步,管理人员可以通过移动端查看,不受时间和空间的限制。还可以通过系统中的工单和相关数据报表了解采购员的日常工作,通过数据驱动评估采购员的工作效率和结果,实现阳光透明监管。

增强企业的核心竞争力

当企业完成SRM供应商系统的部署后,上述目标逐一实现,企业在供应链中的管理能力也在无形中悄然提升,形成了供应链中的竞争优势,积蓄了蓬勃的力量,推动了企业效率和管理的数字化转型。

SRM供应商管理平台核心功能模块

供应商平台围绕企业关注的智能寻源、采购协同、供应商优化等环节,提供了一套行之有效的供应商管理思路,供应商系统支持与ERP、OA、WMS等企业常用软件的集成与协作,实现了企业采购商和供应商之间的实时数据传输、共建共享,为提升企业供应商管理和供应商协作注入了新动能。

• 供应商管理

供应商生命周期管理:涵盖准入、建立、发展、淘汰的全生命周期管理,支持合作邀请、档案维护,高效建立企业私有供应商流池。

供应商评估:定期组织信息库中供应商的评估。——供应商系统以履约能力、报价、质量水平为评价标准,对其进行评分分级,并进行整改、淘汰、额度调整等。

供应商风险监控:从供应商准入、履约、取消供应商生命周期风险监控,供应商平台实时风险预警,最大程度规避合作风险;链接外部征信平台,轻松审核供应商资质合规性。

• 智慧寻源

招标:供应商协同系统的招标模块包括公开招标、邀请招标、询价采购、高频招标、整体和分项招标等策略,满足企业多场景应用。

查询比价:企业可以根据自身需求,对供应商报价进行多维度比较,洞察价格区间,提高谈判成功率。同时对投标涉及的沟通、比价询价、定标等全过程进行标注。

在线竞价:供应商平台帮助采购人员根据多项目、多投标快速在线邀请供应商,实现批量、高效的在线竞价操作。供应商系统实现多轮多规则竞价业务的推广,帮助买家实现充分竞争,获得更好的成本优势。

• 敏捷协同

 计划协同:采购人员可以根据历史情况在系统中依次预测月度/年度采购计划,以保证进货物资的准时性、准确性和可控性,减轻仓储压力,更高效地控制进货的质量和数量。

订单协同:实时准确的交货、进度、质量、技术要求等相关信息,支持采购协议的执行,根据配额比例快速下单。支持订单变更,平台自动验证收货数量等信息。

发货协同:与供应商之间的物流系统整合对接,整合物流数据,可视化管理运输环节,实时跟踪进度;在条形码的基础上,供应商管理平台实现在线协同发货计划可以有效控制库存,提高工作效率和准确率,降低企业成本。

质量协同:以8D标准为协同核心,支持进货检验,各环节不合格品索赔,订单索赔清晰可追溯。

财务协同:与ERP、OA系统深度融合,可进行实时在线对账、发票核验、审核等操作,实现无纸化高效协同。并且通过在供应商平台中申请开票,可以提高开票的准确性,减少人为失误。

数字化供应商管理平台可以根企业需求全面完善MRO工业品采购供应链体系,从源头质量把控开始,实现与供应商的采购全周期的在线合作,帮助企业整个采购流程和管理变得更加快捷、高效、透明,提速企业供应商平台数字化转型升级,助力MR工业品采购供应链协同发展。

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