采购是供应链的上游环节,也是企业运营的核心环节,以终为始来进行管理,从企业提质降本增效角度考虑,采购对企业的产品开发、质量保证、整体供应链的经营管理,都起着关键作用,采购物料质量的好坏直接决定企业产品质量的好坏。
在国家政策推动央企国企数字化转型和数字新技术深入应用的当下,数字化采购供给服务体系不断成熟,将推动数字化企业采购从“全流程线上化”向“全面数字化、智能化、生态化”方向加快演进,最终实现全链路一站式采购。
瓴犀作为各行业企业数字化转型的推动者和赋能者,紧抓行业数字化发展机遇,深刻践行“以数字化服务推动社会高质量发展”的企业使命,全面助力企业采购向数字化、智能化、生态化演进。
在产品定位方面,采购协同云平台区别于传统SRM,传统SRM在业务价值上以采购管理视角切入,强调管理与流程,而瓴犀采购协同管理系统可从企业实际业务场景入手,以用户为中心,以采购管理为基础,强调业务运营、数据驱动和生态协同。
数字化采购协同管理系统全面提升效率与管理体验
采购信息可记录:采购平台实现操作步骤信息留存,为后续数据积累和数据分析打下基础。
全程留痕可追踪:采购系统全流程线上协同,做到可追溯可复查,保证采购的阳光透明。
数据成果可分析:电子采购协同平台可将采购过程中的数据沉淀资产进行科学地分析处理,输出有针对性的分析报告。
采购行为可计划:通过数智化采购系统对历史数据的分析,优化采购的操作流程,实现降本增效。
客户需求可预测:根据采购平台历史采购数据,预测周期性采购需求,提早规划,优化供应链全流程。
采购决策可改善:海量数据资产经过科学地分析处理,可为企业决策者提供丰富且专业的采购决策支撑。
采购协同管理系统招投标功能介绍
采购商城管理平台以采购招标为主线实现在商机、分销、促销、订单、库存、资金、支付等环节上的无缝对接,改善客户采购体验,降低企业成本,通过智慧采购协同系统提高企业渠道建设与管理,为企业提供在线销售信息化服务,采购协同云平台服务所包含的招投标产品功能可为企业的采购业务实现创新升级,解决企业交易网络化难题,走向数字化采购模式。
智慧采购系统招投标功能模块:
1、全过程留痕:采购平台实现了招标、投标、开标、评标、定标、监标、公示等网上全流程电子化管理。
2、招标文件模板化:通过采购协同云平台上传招标文件模板实现标书编制结构化、标准化、便捷化,传统程式化标书文字通过模板固化,招标人投标人只需导入关键参数便可完成标书编制。
3、投标文件格式化:智慧采购系统提供离线投标文件制作系统、支持纸质和电子并存和对照。
4、辅助评标自动化:自动比对、公式计算、支持投标内容的可比性自动抽取,支持工程量清单评标。
5、专家评标:采购协同管理系统可导入评标专家库,支持在线评标与线下评标录入评标结果;采购平台实现了评审专家异地评标,有效解决企业集团和子公司之间专家数量不均的矛盾。
6、中标公示:采购系统提供中标通知书、感谢函、公示等内容模板,在采购管理系统上可一键查看招标基本信息、中标会员信息、中标公示、单据流转记录等信息。
数智化采购商城管理平台竞价功能模块:
1、采购竞价单:在数智化采购协同系统上根据企业需求包含采购物料信息、竞价规则、报名要求、交易方式等生成采购竞价单,公开发布到采购平台或匹配供应商指定发送给会员。
2、多轮竞价:智慧采购协同系统支持按时间和按次数的多轮次竞价方式,并具有按条件设置参数自动延长时间和限定最大次数的功能。
3、竞价方式:支持按绝对数量、按百分比、按线性递增或递减等方式竞价。
4、竞价页面:显示采购竞价单外部流转、竞价单摘要、报价台、竞价规则等,厂家、价格、名次等信息的隐藏或透明可根据竞价规则灵活设置。
5、竞价动态:采购系统竞价台显示金额报价趋势图,还价历史清晰可查,实时查看价格趋势,了解竞价动态,支持修改报价。
通过采购平台在线招投标、竞价采购交易全过程均在网上操作,整个开标过程操作全程留痕,可控可查、实现了开标异地化、开标远程化,管理网络化的远程异地操作。数智化采购协同云平台强大的数据分析和处理能力有效减少人为因素对评标活动的干扰,相比传统的人工招标评标,过程高效快捷,结果科学公正。