将企业文件共享解决方案与数据丢失防护配对

2023-02-27 17:19:16 浏览数 (1)

您的企业文件共享解决方案是否足够?企业文件共享解决方案已经是一种加密移动中敏感数据的好方法,但仅加密是不够的。

您能否确保不会意外传输敏感信息?您是否可以审核谁发送了什么?最后但并非最不重要的一点是,您是否正在保护文件免受病毒和恶意软件的侵害?

为了获得最佳安全性,请将您的企业文件共享解决方案与数据丢失防护结合使用。

什么是A-DLP?

自适应数据丢失防护(A-DLP或DLP)是一种简单的解决方案,旨在防止业务中断,同时允许组织更好地控制其关键信息并获得更多可见性。

DLP提供了独特的功能,可以删除传入和传出网络的特别敏感和恶意的内容,而无需延迟,人工干预或隔离。

通过完全停止,编辑和/或消毒,它可以使好的信息到达所需的位置并阻止其上的不良或恶意内容。DLP无需发出警报即可做到这一点,从而避免IT部门因误报而变得不知所措。

A-DLP还提供:

数据编辑:可以用一系列星号替换敏感文本,以保护PII,PCI,HIPPA和敏感信息不被接收或发送。

文档清理:能够从文档中删除元数据,例如曲目更改,作者信息,数字签名等。

光学字符识别:此功能可以检测包含在扫描文档中的图像中的文本,并可以对其进行编辑。

结构清理:能够从电子邮件和附件中检测并删除活动代码,以帮助防止持续存在的高级威胁。 文本替换:此功能可以用星号替换敏感文本(包括PII,PCI和HIPAA)。

DLP如何提高安全性?

向企业添加A-DLP解决方案可提供前所未有的安全性和监督水平。

DLP通过电子邮件,网站,社交媒体,企业文件共享和各种云应用程序在您离开组织之前监视关键信息。它可以扫描250层以上的深度,以便彻底查看和保护内容。

虽然常规解决方案可能能够“停止和阻止”可疑文件传输,但DLP解决方案可以根据特定的数据内容,上下文和要求自动应用最佳安全级别(实时编辑,加密,阻止或删除)。监管政策。

借助DLP,您可以在端点,本地和/或云中支持持续的协作,避免业务中断并降低暴露敏感数据的风险。

文件共享软件有什么好处?

大多数人可能想知道,并排安装文件传输软件可能会如此吸引人。实际上,它无疑为您提供了您可能想不到的众多好处,例如:

> 方便:

该软件使您可以轻松,方便且即时地在同级之间访问和共享文件。与您的竞争对手相比,您可以大大减少工作量,时间和精力。

›降低成本:

需要拥有基础结构和足够的IT系统来存储大尺寸的虚拟文件。但是,借助身边的文件共享软件,您可以节省资金来维护用于存储文件和易于传输的基础结构。

›节省时间

手动从文件中搜索和检索信息的过程需要很多时间。使用快速文件传输软件,该时间可以从几分钟显着减少到几秒钟。相反,可以将相同的时间用于其他业务活动。

›减少存储空间

我们已经讨论了虚拟空间问题;这是关于物理的。许多组织喜欢将文件堆叠在一个地方,因为它们非常频繁地需要它们。本身堆叠起来需要建筑物内部特定的物理空间,并且随着时间的流逝,空间会越来越大。但是,随着所有文件都被数字化并易于通过软件访问,企业无疑可以节省空间。

›改善了数据完整性

通过安全的通道传输数据文件时,不易丢失,不易操作和其他形式的干扰,因此可靠性系数会提高,准确性也会提高。您可以轻松地依靠这些数据做出重大决策。

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