作为财务分析人员,常常要对公司的利润的结构化进行分析。
利润结构化分析
这种需求大致集中在:
1、对实际,同期,预算,预测进行对比,以反应差异
2、对差异及重点进行可视化的直观显示
3、进行计算,实现加入计算科目
4、进行批注,对问题的原因进行注解
你还在这样做吗
99% 的财务是这样做的,如下:
这样做的确没有问题,但要进行可视化是非常难的。
数据结构转换
由于大部分人习惯于所见即所得,因此,总是做出上述的结构并思考怎么继续可视化。
我们称上述结构为:堆叠式结构。行间数据之间存在计算依赖关系,这种并非:列式结构。
在 Power BI 的典型数据模型中,行间数据应该具备平等关系,以满足列式结构。Zebra BI 巧妙了利用了列式结构来进行可视化。
将堆叠式结构转成满足列式结构的层级方式,如下:
其特点是:
- 计算科目并不等于其子科目的求和,而仅仅表示一种堆叠结构的层级化。
- 任何一个计算科目的计算都将依赖于上述子级科目的计算。
添加批注
用户可以在 Excel 的数据中添加批注,以表示重要的因素。
报表模板
打开 Power BI 模板,可以直接刷新数据,得到最后结果,如下:
其特点在于:
1、所有的数据进行了可视化。
2、层级结构还原成堆叠结构显示,计算科目自动计算。
3、可添加结构化计算,如:毛利率,主营业务利润率,净利润率。
4、批注自动化显示,且标记序号以对照,序号可以移动到不同字段以反应批注的对象。
模板化
这是一套模板,使用者要做的事情是:
1、在 Excel 中录入数据
2、输入 Excel 文件的路径
3、刷新
值得一提的是,使用者可以添加多项注释和批注来实现对报告的诠释。
总结
对于财务人员来构建一张利润结构化分析报告并不需要懂 Power BI 或 Zebra BI,只需要利用本文的模板录入数据,设置文件路径,即可。
一切就是这么简单。