相信很多小伙伴都曾被打印前的如何预览文件而感到困扰,ONLYOFFICE中7.3版本更新后添加了打印前预览的该项功能,接下来我来给大家介绍一下。
ONLYOFFICE打印预览是什么
打印预览是打印设置中的一项功能,用于预先查看文档的打印效果。它有助于正确地调整所有的打印设置,使打印的内容准确无误,并包含您所需要的内容。
ONLYOFFICE没更新之前,只支持电子表格的打印预览,在7.3版本更新后呢,又添加了文本文档和演示文稿的打印预览。
打开文件选项卡,内设置又打印功能
准备打印时,可以使用以下参数,可获得最合适的成品效果。
打印区域;
打印范围;
单个页面设置;
页面大小;
页面方向;
缩放;
标题;
边距。
还可以快速打印文本文档、电子表格、演示文稿和可填写的表单。快速打印功能使用默认打印机或使最后使用的打印机。
然而电子表格还具备区域打印,自定义打印,很大程度上帮助了办公室工作者提升了工作效率。
为什么要打印前预览?
打印预览是为了看一下打印的效果是否满足你的要求,避免打印后不满意浪费打印机的耗材,还浪费了各方的工作时间进度,所见即所得”的一种体现;也就是说,我们在打印预览界面看到的版面效果,就是实际打印输出后的实际效果;因此,通过预览,可以从总体上检查版面是否符合要求,如果不够理想,可以返回重新编辑调整,让您确保打印后不会出现扭曲或格式丢失的情况。