某集团公司,项目分公司遍布全国各地,且业务方向不断延伸,人员数量越来越多。因此,在资产管理上,企业总部出现了分公司异地监管难、各地分公司与总部资产管理工作协同难、各地分公司资产盘点难,以及集团每条业务线的资产种类都有其行业特点,资产种类庞杂,管理难等普遍存在的行业资产管理难题。
针对该集团固定资产管理的痛点,易点易动从企业实际需求(资产盘点,资产调拨、协同管理)、员工体验,数据安全可靠等多个维度进行综合考虑,提供了适合该集团的固定资产管理模式:
一、全生命周期管理,打造固定资产数据闭环无盲点
易点易动系统实行一物一码管理模式,人、物、码绑定,从企业固定资产的申购、采购、入库开始,资产的领、用、借、还等流转动作到资产的最终折旧报废,在系统中形成一个完整的固定资产全生命周期闭环,每一次关于资产的变更信息都会同步云端,方便日后查询调取,形成完整的资产履历。系统支持PC APP,让管理员可以随时随地管理所有固定资产。
二、总部跟各分公司协同管理,提升固定资产管理效率
根据该集团分公司数量多,资产种类多的情况,由总部把资产种类梳理后在该系统中统一编码,并开放该数据接口,将公司架构以及资产信息通过接口直接导入,由总部设置各分公司资产管理权限,总部可随时查看所有分公司归属下的资产状况,分公司资产管理的审批申请也可在系统中即时提醒。资产实现了闲置共享,提升了固定资产利用率。
三、分公司扫描二维码盘点,盘点进度实时同步总部
为解决各地分公司与总部资产管理工作协同难题,易点易动为其搭建盘点系统,在进行公司整体层面的资产盘点时,可由总部向各个分公司发起盘点单,各分公司由资产管理员进行扫码盘点,或由员工扫码盘点自己名下资产,管理员扫码盘点公共资产,盘点进度会实时同步该云端数据库,总部可实时掌握盘点进度,把控工作节奏,无需项目组亲自去到各分公司进行人工盘点。
上线了易点易动固定资产系统后,该集团在固定资产管理上的效果十分显著:第一,有效实现了降本增效,让资产盘点项目周期有效缩短,支出减少,相关员工工作效率得到了有效提高;第二,管控到位,让固定资产实现了完整的闭环管理,完整清晰的数据在企业进行资产管理决策时有据可依;第三,管理工作、信息沟通实现协同交互,系统降低了集团公司管理层面的沟通成本,同时也增加了总部与各地分公司的信息沟通交互。