为了更加高效地管理企业的海量固定资产,提升企业的资产盘点效率,保证企业资产账实相符,减少企业资产重复采购、提升固定资产利用率,企业会每年定期对固定资产进行盘点。
以往,企业的固定资产盘点周期长、费时费力,所有盘点工作都由管理员来做,通常用纸质表格进行逐一核对,反复修改后再同步到表格中,缺乏实效性,信息也容易错乱。
现在,在易点易动固定资产管理系统的帮助下,只需要几步操作即可快速完成企业海量固定资产的盘点工作,且准确性得到大大提升,盘点后,系统还自动生成盘点报告。
首先,通过手机APP或者PC端登录系统后,创建盘点任务,并指派给相关员工;任务发布后,相关员工会收到盘点任务通知,同时员工通过拍照或者扫描名下资产完成盘点,整个盘点任务仅需10秒时间便能完成。盘点负责人无需亲自奔赴现场,通常可根据盘点人员、区域和资产类别等盘点范围创建盘点单并开启员工自助盘点,同时,管理员可以实时跟踪盘点进展,对未盘的员工进行催盘,让员工实时对资产进行拍照上传等,管理员则只需要去盘点闲置没有使用人的若干资产,最后提交盘点结果,系统实时生成盘点报表;最后公司根据生成的报表,对单个资产的盘点情况进行核查。
系统还支持对盘点单进行审批,此外,日常员工的资产申领等、管理员审批、资产派发等都可以在易点易动系统内完成不仅高效助力管理决策,而且还确保了资产使用的合规性。