BRP Inc.是一家加拿大的多元化制造商和世界领先的动力体育产品制造商,主要生产雪地摩托、全地形车、旋翼飞行器、公路车辆和船艇等各种动力体育产品,其知名品牌包括 Ski-Doo、Lynx、Sea-Doo、Can-Am和Rotax等。
作为一个大型的制造商,BRP Inc.使用EDI(电子数据交换)来处理其与供应商、客户和合作伙伴之间的业务交流。通过EDI,BRP可以在各种业务流程中自动化数据交换,例如采购订单、发货通知、发票、付款和库存信息等,从而提高操作效率、降低成本和错误率,并提高数据精度和可靠性。EDI还可以帮助BRP加强其与合作伙伴之间的协作和关系,促进业务的顺畅进行。因此,EDI是BRP在运营中不可或缺的工具之一。
BRP EDI需求
通信方式
BRP 使用VAN 作为其通信方式。
报文标准
BRP 使用的报文标准为:X12。
报文类型
报文代码 | 业务含义 | 传输方向 |
---|---|---|
830 | 交付预测 | BRP->供应商 |
862 | 交付计划 | BRP->供应商 |
850 | 采购订单 | BRP->供应商 |
855 | 订单确认 | 供应商->BRP |
860 | 订单变更 | BRP->供应商 |
865 | 订单变更确认 | 供应商->BRP |
856 | 发货通知 | 供应商->BRP |
997 | 功能性确认 | 接收和发送 |
如何实现与BRP的EDI连接?
1.准备服务器以及IP/域名
服务器需要保持稳定的网络连接,防火墙/代理设置允许与外部系统通信。
2.交换配置信息
需要建立VAN连接,准备:VAN Name以及VAN Qualifier。
3.准备EDI规范
EDI规范是实施EDI项目的基础,本次BRP EDI项目中,EDI规范的版本号为:4010。企业可以在知行EDI 规范查询平台中,进一步的了解相应规范以及版本号下的字段信息。
4.连接测试
EDI 连接测试主要完成两个方向的测试:
供应商能够成功接收来自BRP的文件 BRP能够成功接收来自供应商的文件
扩展阅读:如何在直连EDI系统之上建立VAN连接?
5.映射关系处理
在BRP EDI项目中,双方主要交换的是X12报文。对供应商而言,无法直接处理X12报文,因此需要将X12报文转换为更容易处理的XML格式。这一步的转换就是通过对映射关系进行处理来实现的,映射关系的实现主要基于BRP提供的EDI规范。
由上文可知,供应商需要接收来自BRP的:830、862、850、860这四种报文。BRP发过来的报文格式是符合X12报文标准的,供应商要想处理X12报文,需要通过知行之桥EDI系统的X12以及XMLMap端口(这里的端口是指功能模块),将X12报文转换为XML。 供应商需要给BRP发送:855、865、856这三种报文。供应商将业务数据上传到EDI系统之后,需要通过XMLMap以及X12端口,将业务数据转换为BRP要求的X12。
6.业务逻辑梳理与本地开发
这一块部署是在映射关系的基础上完成的,我们的实施工程师会与企业的业务人员进行确认,对各个报文的业务逻辑进行梳理,对需要调整的地方进行定制化开发。
7.业务测试
业务测试环节主要是由供应商与BRP就上述的几种报文进行测试,测试主要从两个方面展开:
结构测试以及业务测试
结构测试是指检查各个报文的结构是否完整,是否有字段缺失,以及层级结构是否符合EDI国际标准。 业务测试则是对各个报文中传输的业务数据进行测试,检查数据内容是否符合业务需求。
8.切换生产
业务测试环节顺利完成之后,即可切换生产。通过EDI系统与BRP收发生产数据。
通过以上8个步骤,想必大家已经对EDI项目流程有所了解了。需要注意的一点是:企业的内部业务数据与EDI系统之间如何实现互通?
对于IT能力较强的企业而言,可以采用中间数据库、Webservice以及API等方式实现EDI系统与企业内部的ERP、SRM或者SAP系统之间的集成。这是最理想的几种方式,这样的集成方式将会给企业带来极大便利,尽可能降低手工操作的工作量,同时可以有效提高业务数据的处理效率。
对于IT能力较弱的企业而言,没有业务系统的情况且数据量较少的情况下,可以采用Excel、CSV等方式,无需对业务系统再做开发工作,对IT水平要求比较低。
了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?