第一步,准确的界定问题,定义很重要,避免被表面现象所迷惑,界定问题的3个步骤,明确关键问题、创建议题树、形成基本假设。
第二步、查明问题的关键原因,方法有5why、鱼骨图分析、5M1E分析等,重点参照 MECE法则。
第三步、寻找解决问题的方法,包括黄金圈法则、故事线、SCQA问题框架等方法。
第四步、画出内容框架的金字塔结构,论证解决方案,包括金字塔结构的构建方法和案例。
第一步、准确的界定问题,避免被表面现象所迷惑
在《麦肯锡工具》中,有个TEAM-FOCUS模型,Frame(界定)给出了一个标准步骤,即明确关键问题、创建议题树、形成基本假设。
解决问题的第一步是明确定义关键问题,看似废话却很重要,很多人之所以被批“缺乏逻辑”就是没有抓住真正的问题。
问题分两种,一是表面问题,二是根本问题,表面问题往往只是现象,根本问题才是真正的问题。
有时候一件事存有多方面的问题,如果不能找出真正的、重要的问题,却花大力气解决那些鸡毛蒜皮的问题,结果可想而知。
第二步是创建议题树,目的是将问题拆分为一系列子问题,然后排序,找出重点、关键点等。
第三步要形成基本假设,假设思维的核心是去掉“非关键”问题,从而集中精力解决关键问题。
解决问题可能存在很多种方法,无法每一种方法都去尝试、去论证。所以需要基于你掌握的知识结构和方法论,快速提出几个可行的假设方法,提高解决问题的效率。
第二步、查明问题的关键原因
查明原因的方法有很多,比如5why、鱼骨图分析、5M1E分析法等,但最基础的是MECE法则。
MECE是解决问题中的关键逻辑,可以分为So what 和Why so两种结构,。
MECE拆分问题时,既要遵循横向原则,论据与论据、原因与原因之间要做到,同一层必须无重复、遗漏和离题,事实、基准和结果之间存在着因果关系;又要遵循纵向原则即结论与论据、结果与原因之间之间要做到上一层是下一层的概括,下一层是上一层的说明。
MECE拆分时,有两个方法:
- 5W2H分析:一种框架结构的原因分析法
- 鱼骨图:一种主从结构的原因分析法
第三步、寻找解决问题的方法
在解决问题的逻辑中,最难也是最能体现问题解决效率的地方,就是思考解决问题的方法。
很多老板都不是具体执行者,而是问题的解决专家,寻找解决问题的方法有:
- 采用黄金圈法则思考。
- 使用故事线结构思考
- 使用SCQA(背景-冲突-疑问-方案)问题解决框架思考。
第四步、画出内容框架的金字塔结构,论证解决方案
把所有能想出来的解决方案都列出来,制作闹图后,思考有没有被忽略的地方。
建议是论证方案前先画出内容框架的金字塔结构:
- 金字塔结构的构建方法。
- 金字塔结构中的四个逻辑顺序。
这套流程基本上涵盖了解决各种复杂度问题的套路了,但记住这只是套路,具体问题能不能解决,还是看你的知识储备和能力。