自动化助手Plus!多分支能力助你减负提效!

2022-11-18 19:11:00 浏览数 (3)

在研效提升的路上,TAPD自动化助手已经成为很多团队的最佳拍档。随着更多场景的自动化,自动化规则的管理和维护成本也变得更高。能否在同一条规则中,设置不同的判定逻辑和对应操作,来给自动化规则减负提效呢?

当然OK,TAPD自动化助手的「多分支功能」现已正式上线!无论你是刚刚探索自动化助手的新用户,还是已经配置过N条规则的自动化达人,相信这一能力都帮你节省更多时间和精力,助你效率 UP UP UP!

自动化多分支能力,来啦!

自动化助手可以依照预设规则,完成一整串自动操作。这次,我们为它增加了「自动判断 if-else」的能力。你可以针对同一个触发事件,设置多个判断条件,系统会自动进行判断并执行对应操作。

简而言之,原本需要N个规则才能搞定的自动化场景,现在只需一条规则就能搞定。 同时,这也为研发流程的自动化提供了更多的可能性。话不多说,三个典型场景,帮你快速上手:

01

入门玩法

需求流转到不同状态,提醒对应负责人

项目经理:需求在每个状态的停留,都需要手动设置一条自动化规则来提醒相关处理人,能否用一个规则解决所有消息提醒?

需求状态流转后的自动提醒,是很多团队最常用到的规则。 但当项目下的需求状态和涉及角色较多,会产生很多同类型的提醒规则,配置和维护都消耗大量时间和精力。现在,只需一条规则,就能包络需求流转的全部提醒。N条规则变一条,帮你省时更省力。

02

进阶玩法

依据缺陷模块,自动分配处理人

客服同学:根据反馈提了缺陷单,能否按照模块快速知会对应团队,并根据反馈的优先级,自动标记预期修复时间?

对产品团队而言,及时响应客户反馈至关重要。当一线客服接到用户反馈的BUG后,要将缺陷单提交给对应团队,并给出预期的修复时间。如果纯手动操作需要耗费很多精力,还容易造成信息的延迟。

想提升信息传递的效率,更快响应用户?不妨试试预设不同的条件分支,就能轻松根据缺陷单的字段信息,实现自动化的任务分配等操作。

03

高阶玩法

为不同开发小组自动创建子需求

产品同学:当一个需求涉及很多开发小组,能否在评审通过之后,自动拆分与之对应的子需求?

对涉及多端研发的团队而言,一个需求会由安卓、移动端、Web等不同研发小组共同完成。针对同个需求单,手动去拆分子需求会带来不小的工作量。想更高效的完成需求拆分?现在也只需一条自动化规则!

借助多分支能力,在通过评审后,只要将当前需求的状态流转至「已评审」,TAPD就能自动化助手就能自动根据需求所涉及的团队创建子需求,完成需求的拆分工作。

TAPD 自动化助手功能为TAPD「专业版」和「企业版」的专属功能,项目管理员可以在「项目设置-自动化助手」中灵活配置。

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