草料二维码表单如何推送至工作群

2022-11-28 15:27:29 浏览数 (2)

在我们使用草料二维码进行隐患排查、故障报修、预约报名、巡检异常等场景时,需要时不时查看草料后台,检查是否有新的信息更新,或者提交后人工再单独通知一次,经常造成信息传递不及时,那么能不能当有表单提交时,自动将信息提交至工作群呢?当然可以,

通过HiFlow,将表单填写的记录,即时推送到内部工作群,支持企业微信、飞书、钉钉,此外还可以以邮件和短信推送消息。

适用场景:

隐患排查提醒、故障报修提醒、预约报名通知、巡检异常提醒等。

图文教程:

以我们常用的故障上报应用为例,实现将上传的故障记录推送到企业微信群。 钉钉群和飞书群的推送也是类同的。

概述

需要进入Hiflow,搭建新流程,触发应用为【草料二维码】,执行应用为【企业微信群机器人】。

准备工作

  1. 创建好故障上报二维码或自己场景二维码,示例模板在企业微信群添加群机器人,如何开启企微群机器人

1. 新建流程

登录Hiflow后台,【我的流程】- 【从零开始创建】。

2. 触发应用设置为草料二维码

  • 选择触发方式为:新表单提交;
  • 配置参数:复制Hiflow推送地址到草料后台的webhook推送地址。在【表单设置】>【设置】>【数据API】里添加,或在导航栏【高级功能】> 【数据API】中添加
  • 样本数据:扫码二维码,添加一条数据;点击测试并预览,显示接收成功即可。

*注意:如果表单有更新,需再添加一条表单记录,可以在样式数据中选择最新那条记录后,重新点击 测试并预览。

3. 添加执行应用:企业微信群机器人

同类方式可以添加钉钉群机器人和飞书群机器人。

以富文本方式推送

  • 推送方式:选择为富文本
  • 配置账号:添加群机器人地址,如何开启企微群机器人
  • 配置参数:富文本消息为:引用变量 文本的方式,推送动态信息,可参考下图

例如:下图这样的提醒样式,提醒中包含的填表时间、提交人、故障描述、故障级别和现场链接。

4. 发布流程

保存后,两个应用都被打上勾兑,说明流程配置成交,点击【发布】。如有错误发布不了,可以点击【检查】查看问题。

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