ERP系统MDG系列2:关于在S/4HANA 1909系统中不能维护员工数据作为BP的说明

2022-11-28 15:34:51 浏览数 (2)

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根据SAP系统最新的Note:2570961,主要阐述了两点:

1)与员工相关的BP角色,标准的包括BUP003(Employee)、BBP010(Freelancer)、BBP005(Service Performer)这三个角色,已经从MDG UI中移除。

2)已存在的包含以上三个角色的数据,将无法在S/4HANA的BP事务码和MDG前台界面进行维护和展示。

SAP给出的官方原因也有两个,这些都是由于员工主数据自身的特殊性:

1)权限管理的需求(GDPR/DPP 数据保护条例的要求)

2)数据复制/分发(因为员工主数据一般不会从S/4系统分发到任何外围系统)

此外SAP还提供了Note:2751389进一步针对MDG系统进行了相关调整和说明。

个人分析:根据MDG产品团队的说法,SAP从未将售卖给客户的MDG开箱即用产品用于员工主数据治理。我们一直仅仅售卖客户、供应商、财务和物料主数据的License。因此现在SAP已经对任何与BP有关联的HR员工角色进行了严格限制。

1.相关BP无法在MDG中被创建

2.已存在的BP数据,即使他们已经存储于MDG Active Area,在MDG界面也是不可见的了

但是,相关BP数据的分发依旧可以进行,因为DRF并不是MDG特有的组件。

两个主要的原因:

1)与SAP路线图不一致。例如,SAP希望用户使用单独的HCM系统(如SAP HCM或Successfactor)来进行员工数据治理,员工数据的分发一般用于劳动力整合的相关需求。

2)S/4HANA的BP(员工相关)在访问控制方面提供了额外的机制和GDPR相关角色,用于处理敏感数据例如地址数据和银行数据。这些机制在MDG中是不可用的,并且MDG产品团队也决定不去对这种功能投入额外的精力,这一决定基于对在MDG中进行员工数据治理的需求权衡。

个人吐槽:可以理解SAP的这一做法,但是希望SAP从后端也对BP相关的角色进行了限制,例如不允许通过BP相关API来分配员工相关的角色等。

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