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00
序言
Excel是日常工作中的必备工具，不高端但好用，小火龙为大家总结了工作中经常用到的10点技巧，希望对你有所帮助。
01
单数值处理技巧
技巧一：添加以0开头的数字
【背景】
在制作表格过程中，有时为了匹配及美观，需要将数字前面加上0，而一般数字格式开头的0会被自动去掉。
【操作】
步骤一：在数字前面加上半角字符「'」。例如：001 = '001。
技巧二：绝对引用
【背景】
在制作表格过程中，经常需要对某一单元内容持续引用，例如下图：需要将J列每一行都除以「uv总量 - H18」，但如果直接拖拽，行游标18会随之变化，无法锁定到该单元。
【操作】
步骤一：在需要锁定的单元格行/列游标前加上$，快捷键「F4」。
02
多数值处理技巧
技巧三：判断两列是否完全一致
【背景】
在做数据验证过程中，有时需要判断两列数据是否完全一致，有两种方式可以参考。
【操作-方式一】任何类型
步骤一：增加一列判断列，通过「IF函数」进行判断，如下图。
【操作-方式二】数值型
步骤一：将第一列数值部分复制，快捷键「CTRL C」。
步骤二：在第二列相同位置右键→选择性粘贴→点击「减」，如下图。
步骤三：如果第二列结果均为0，则两列结果一致。
技巧四：批量插入数据
【背景】
在做分析过程中，有时需要将表格中的空单元格用0或者其他数字填充上，如下图黄色部分。
【操作】
步骤一：选中数据区域→按下快捷键「F5」→点击「定位条件」→选择「空值」。
步骤二：填写填充的数字→点击「CTRL 回车」即可。
技巧五：隔行插入数据
【背景】
有时我们需要将类似左下图的2019/2021成绩列，补充到左上图黄色的位置。如果一列列粘贴，当遇到列数较多时，效率会比较低。
【操作】
步骤一：选中下图数据区域→复制「CTRL C」。
步骤二：在上图「序号」位置右键→点击「选择性粘贴」→点击「跳过空单元」→确认即可。
技巧六：快速插入行列求和
【背景】
在做数据汇总时，常用的方法是：sum函数＋公式拖拽。这种方式固然没有问题，但不如快捷键的方式效率高，如下图。
【操作】
步骤一：如果同时需要对行/列求和，选中数据区域及延后一行/一列，点击「ALT =」即可。
技巧七：快速删除行/列
【背景】
在删除整行/整列时，常用的方法是：选中行/列→右键→删除。除此之外还可以通过快捷键的方式进行处理。
【操作】
步骤一：选中行/列→快捷键「CTRL -」即可。
技巧八：快速删除空值行
【背景】
在做数据分析的时候，有时需要将有空值的行剔除掉，而如果一行行删除，效率会非常低，如下图。
【操作】
步骤一：选中数据区域→按下快捷键「F5」→点击「定位条件」→选择「空值」。
步骤二：右键空值位置→点击「删除-整行」即可。
03
图片处理技巧
技巧九：图片跟随表格变化
【背景】
在做汇报的时候，有时需要将数据部分拷贝成图片。而如果数据在后期更改，图片仍需重新生成，比较麻烦。有种方式可以让图片时时同步数据部分的改动，如下图。
【操作】
步骤一：选中下图数据区域→复制「CTRL C」。
步骤二：在空白处右键→点击「选择性粘贴-粘贴图片链接」即可，得到的图片会随着表格数据的变化而变化。
04
Sheet处理技巧
技巧十：快速选择多个工作sheet
【背景】
有时需要删除或者移动多个工作sheet，可以用以下方式进行选择。
【操作-连续选择】
按下「SHIFT sheet」。
【操作-非连续选择】
按下「CRTL sheet」。
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