ps:一个闽南人对职场管理“瓯北公”(胡乱讲),通过某个职场案例,来分享个人见解,让你了解职场的常规操作,很感谢管理学堂的场景案例。 操作难度:★★★☆ 案例: 新产品的研发上线,需要两位平行的技术部门同事通力配合。可是每次陈华找到负责测试的部门安迪,希望能够共同推进项目进展,都感觉很不顺利。每当他对安迪很认真的说完我很急,项目必须赶在本月上线以后,安迪的回复却总是我很忙,好几个项目都在同步进行,每项都很急。 本期案例话题: 讨论跨部门合作中遇到的问题,沟通中,当我很急,遇到我很忙,该怎么办? 听一听他/她人看法: A:从当时的语气来判断,是无奈,很烦还是开玩笑等等~从不同的语气助词,可以反映出问题,比如无奈,我真的很忙,你来找我也没办法啊,你应该去找我上级啊;很烦,是否是经常都很急,没有任务安排,感觉看到你来发任务就很烦,不想理或者当事人有其他原因,如身体不舒服等,也许每个人都说要控制好脾气,但很难,有时小小的一个举动,也许就是一个导火索,所以可以先规避;
B:别太自我,以自己利益为重,只会抱怨,“你”急为什么别人要急,就好像你饿了为什么要别人大口吃饭一样,双方的需求都不同,行动怎么可能一致。“必须赶在本月上线”这个目标是跟谁确定的,技术部的同事是不是也认同这个目标。“不配合”这顶大帽子,甩到哪里都是有效的,因为除非自己做(项目结构发生改变)否则,问题就会一直存在的,要把对方当做自己人来协作;
C:遇到问题,先换位思考,了解情况后再做出反应,平行部门,说明地位平等,不是谁服从谁,要听着谁,各自都有本职工作,先了解问题的本质,相互理解,相互尊重,然后抱着一起解决问题的态度进行解决,而不是除了抱怨,还是抱怨;
D:坐下来聊一聊,说明各自信息不一致。首先陈华要讲下任务的重要度和紧急程度,(这个要排除经常都是这样的行为,因为代表了你个人任务规划能力有待提高,以自己为中心,缺少协作经验),让安迪了解任务的重要度,另外安迪了解以后,也说下目前团队成员的各自任务情况,如果在没有特殊情况,大概什么时候,可以接下任务;如果很急的话,可以在各个项目组协商下,调整下,然后把这个任务排进去;调整测试方案,然后测试范围准确,开发自测完整度如何都可以在没有接任务的时候,可以做。当然这个要以排除短暂任务为前提(短暂任务可以加班快速处理,但也不允许急任务多,不然也说明流程存在问题);如果各自都不行,那可以反馈到上级,看如何安排;
E:这应该不是第一次的问题,两人都不想推进事情的解决,都存在没有往上级反馈,进行问题集中解决,各自为营,缺少集体合作的氛围感,也各自缺少合作流程反馈,执行准则,应该有个统筹人进行监督推进,来培养各自的信任感,要大局观,两个人都需要考虑是否自我反省的空间,是否需要进行项目经验的管理培训; 分析:
关键词:自我,利益,抱怨,扣帽子,换位思考,协同合作,尊重他人,友好沟通,制定流程规范,优先级,主动推动问题解决,信任,目标一致,大局观,信息共享,项目管理培训 总结:以产品业务为重,出现问题,别只是认为别人有问题,要自我反思,多换位思考,都是工作,要有相互理解,相互尊重的意识,然后看任务的优先级等级,特殊的做特殊处理,该订立流程就订立流程,信息要保持一致,目标一致,建立信任,该汇报上级就汇报,而不是抱怨,把问题放着~,按照规则,标准做事,你轻松,我也轻松。