管家婆软件怎样使用和管理请购单?!

2022-09-08 17:23:26 浏览数 (2)

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什么是请购单?

请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求,递交至公司的采购部以获得这些物料的单子的整个过程。所填的单据称为请购单。

从辉煌ERP13.1版本开始增加请购单功能,主要作用是用于缺货采购申请。企业部门或是个人根据实际业务需要,列出所需采购商品清单,然后向主管部门提出采购申请及计划审批的管理过程。在单据中可根据需求时间及货品需求录入请购商品明细。

1、辅助功能—单据审核级数设置—请购单,设置审核。

2、业务录入—请购单;请购单也受系统维护—价格体系—价格设置(顺序)—进价提取顺序设置影响。

3、请购单录入保存之后进入审核流程,由对应人员审核完成之后,做进货订单的时候可以点击右下角的“请购单”调用对应单据。

4、如果要查询已经保存的请购单是否被调用完成,或者查看已保存的单据,数据查询—进货查询—请购单统计—请购单查询;“请购单查询”里面;也可以双击打开对应的单据,点击右下角的“生单”按钮生成进货订单。

注意:请购单查询”报表里面显示的“需求时间”是读取的表头录入的需求时间,“请购单明细查询”里面的是读取的表体需求时间;请购单可以部署审核,没有设置审核的情况下,单据保存之后,进货订单也是可以直接调用的。

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