不能满足办公场景的Banber不是好可视化

2022-09-19 14:26:20 浏览数 (1)

当下,工作节奏加快,无论是个人还是企业都在不断探寻优化工作流程和提高效率的方法,如:项目管理制度、优先级划分、会前高效准备、日程提醒等等。除了方法外,不断探索有效的工具,也成了打工人的必备技能。

一旦跟数据分析汇报打交道,就不可能不涉及到报表和可视化,时代在进步,单纯的可视化已经无法满足领导和业务的需求了。不能满足办公场景的Banber不是好可视化,Banber数据可视化分析平台打造协同、批示、汇报办公新体验,为办公节能增效转型赋能!

数据编辑

在进行可视化编辑制作时,这些场景功能,让你立马成为别人家的打工人:

  • 协同编辑
  • 修改同步更新
  • 下载打印存档
  • 添加附件
  • 移动驾驶舱
  • 大屏演示汇报

01

协同编辑

数据协作沟通能力,系统内多用户跨部门协同编辑,不用再孤军奋战了,工作效率大大提升。

02

修改同步更新

打工人都不是完美的,报告中难免有些错别字或者其他问题,有时候也会遇到内容和数据的修正,只需编辑修改后重新发布,分享链接不变,内容同步更新。

注:修改后不发布,内容无法同步更新。如果数据源绑定的是数据库,可设置报告随数据库更新自动更新。

03

下载打印存档

Banber提供了分享链接及数据门户功能,但办公场景中,依旧逃不过时不时的有纸化。此外,如果内容需要通过邮件及其他渠道推送时,也需要将报告内容以图片的形式下载,再添加图表到相应渠道。

小技巧:

如果在一开始就明确了导出为A4分页的需求,可在制作编辑时,宽度设为800px,勾选分页符,按照分页符位置设计内容,以免内容因分页被截断。

04

添加附件

如果对于报告有附件补充及下载需求,可使用【文件】组件添加附件。

05

移动驾驶舱

对于领导来说,收到【手机端口袋报告】简直不要太惊喜, 随时随地监控企业运行数据,依据数据科学决策。

06

大屏演示汇报

有移动应用场景,自然少不了大屏的需求,在部门汇报时,用大屏演示,妥妥的C位就是你;客户领导参观时,用大屏展示企业数据文化,立马让人眼前一亮。

权限控制

在对外分享时,这些权限控制功能,让你的数据安全担忧放到兜里去:

  • 指定查阅人
  • 不同人看不同数据
  • 密码访问
  • 阅读时限设置
  • 操作行为审计
  • 阅读行为审计
  • 水印尾注
  • 后台关停

01

指定查阅人

设置【指定查阅人】后,仅有被指定的人员账号,才能查看报告。

02

不同人看不同数据

有时候会有这样的场景,比如HR发放工资条,希望每个同学只能看到自己的工资数据,这时候,可以设置参数[name],即可实现同一份报告,不同人看不同数据。

注:数据表中必须有个字段值包含查看简报的用户名(即登录Banber的用户昵称)

教程请戳:用Banber实现同一份报表,不同人看不同数据

03

密码访问

设置【通过密码查阅】后,需要输入密码才能查看报告。

04

阅读时限设置

对于有阅读时效限制的报告,可设置【过期时间】,过期后报告无法访问。

05

操作行为审计

查看用户操作日志,对用户简报的编辑、查看、操作等活动进行审查。

06

阅读行为审计

查看阅读流水,对页面发布后的查阅人、查阅时间进行后续跟踪。

07

水印尾注

可通过设置读者与作者水印,保障数据安全。同时,支持在简报页面上添加图文水印或者文字尾注,可应用至简报页或整个简报集。

08

后台关停

对分享或转发出去的内容可以随时取消发布,终止内容的流转。如果不是内容作者,也可通过管理员后台及时关停。

数据查阅

报告积累的越来越多,就涉及到数据资产管理的情况,从哪个入口查看分类/专题报告,是否需要重复验证身份?此时,就需要了解Banber的这些场景功能。

  • 统一身份认证
  • DataBay数据门户
  • 企业微信/政务微信
  • 小程序/App
  • PC应用系统

01

统一身份认证

集成单点登录:平台账号体系可与企业或政府专属的身份认证体系打通,保障访问用户身份的安全可控。

02

DataBay数据门户

DataBay数据可视化门户中心,以领导及用户查阅、管理数据报告为主要媒介来推动和改进管理、决策的方式,旨在提升业务部门运行管理的决策效率以及决策科学性,解决“数据后”的可视化发行问题。将所有的数据报告以及其他文档按照主题进行归类列出,形成专属该用户(部门)的数据报告中心,便捷决策管理者快速找到阅读的内容。

03

企业微信/政务微信

也可将数据门户嵌入企业微信/政务微信中,提供更便捷的线上入口,方便统一管理,更为政企打造了数据资产门户平台。

04

小程序/APP

当然,根据需求场景不同,同样可以将数据门户嵌入小程序/App中。

05

PC应用系统

如果有自有PC应用系统,同样可以将数据门户嵌入PC端系统。

数据讨论

在查阅数据后,领导或小组会基于数据结果产生一系列的讨论、补充、交流等,下列功能让讨论更便捷:

  • 批示讨论/私密讨论
  • 一键会议
  • 电话组件
  • 对接通信软件(第三方)

01

批示讨论/私密批注

查阅者可基于内容公开批注,用户可在简报上查看批注信息。功能包括:批注创建,批注定位,批注回复、批注删除。

注:私密批注,查阅者可基于内容@指定人私密批注,仅指定的查阅人能看到批注信息。

02

一键会议

Banber提供【腾讯会议】组件(注:私有化版本功能),可通过组件添加会议链接,基于报告一键拉起腾讯会议讨论。

03

电话组件

如需在报告中留下对接人联系电话,可添加【拨打电话】组件,填写电话号码,点击按钮即可拨通电话。

04

对接通信软件(第三方)

定制开发可打通对接客户指定通信软件系统,实现一键会商。

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