传统纸质表格管理固定资产管理一般流程:员工申购、采购、验收、入库、资产编号、领用登记、归还、交接、维修、盘点、报废。
传统资产管理产生的问题有哪些?
1) 资产账实不符
资产管理首先要做到的就是台账和实际资产相符,并且资产价值要明确,但日常工作中常出现家底不清、账实不符的现象,新增或者报废的资产价值都未能及时上报。
2) 手工编码效率低
为了明确使用人、地点、责任人,通常行政人员需要给资产贴标签、编号,再手工或者通过Excel的方式将使用部门、使用人记录好,这种方式耗时耗力,同时一旦资产有状态变更,还要重新更新记录表,容易出现遗漏。
3) 固定资产盘点耗时长
企业的固定资产是要进行定期盘点,通常按季度、半年、或者年度进行盘点,以明确资产的位置、使用人、数量、状态等信息,保障实物资产跟台账一致。通常如果使用电子表格手工盘点时,不但工作量大、耗时较长,而且盘点容易出错。
数字化管理固定资产的好处?
线上管理固定资产,账实匹配一致
通过在易点易动固定资产系统中提交新增资产信息,进行资产实时在线管理。如通过数据推送和数据机器人的功能,信息可以自动流转和推送到财务、OA、BPM系统等,保障数据的一致和统一,避免后期数据不一致给工作造成失误,给公司带来损失。易点易动系统不但有自己的固定资产管理模块,可以全生命周期管理实物资产,系统还支持自定义表单、自定义仪表盘、聚合表等。让用户可以通过最简单的拖拉拽和公式计算等,实现用户自己搭建适合企业个性化需求的实物资产管理系统。
一物一码,便携式管理固定资产
不管是手工记账式还是通过Excel方式进行的固定资产管理,效率都不高,一旦资产有变更也不易重新记录更新。通过易点易动的数字化资产管理解决方案,新增资产自动生成二维码,扫码即可查看资产编号、使用部门、使用人等信息,同时,扫码即可实时更新资产状态,不用再通过纸质交接单,线下签字确认交接,费时费力。大幅度提升资产管理效率。
多维数据报表,固定资产数据更清晰
易点易动固定资产管理系统可自动生成数据报表,包括员工资产报表、部门资产报表、分类使用表、月增加对账表、呆滞资产表等,帮助资产管理员和企业管理者多维度直观了解整体资产情况。在进行季度、半年、年度盘点时,掌握资产的实时状态,了解各部门资产使用、配置情况。助力解决企业资产日常管理和盘点等问题。