每天杂事一大堆,你应付的过来吗?

2022-09-27 08:47:40 浏览数 (2)

hello,大家好,我是张张,「架构精进之路」公号作者。

不知你是否经常遇到这样的情况:在面对众多杂乱事项的时候,我们总是会觉得脑子里一团浆糊,也不知道该如何有效应对。今天不聊技术了,分享给大家一些自己的小方法,帮助你快速有效地理清思路,同时还可能获得许多意外的收获。

在这种情况下,你可以尝试下“思想倾泻”(brain dump)这个方法。

顾名思义,“思想倾泻”指的是把大脑中所有杂乱无章的想法,通过适当的方式将它们“倾泻”在白纸上。

至于具体操作,你可以取一张白纸,或者打开数字备忘录或者笔记应用空白页,尝试写下所有的事情,包括琐碎的待办事项清单,或者突发奇想的灵感创业想法等等,你甚至还可以写下部分购物清单,或者重新设计装修房子的想法。

这个方法有助于让你理清思路,从而腾出空间来展开新的创意思考。你只需要把所有的想法写在纸上,然后再通过回顾这些内容,看看自己有什么新的想法或收获。

当你把脑子里的所有想法以书面形式栩栩如生地呈现在面前过后,你还可以花时间复盘并思考是否存在遗漏的想法。

例如,你可能遗忘了一项并不紧急但马上就要错过截止日期的任务。

确定所有内容都写在纸上过后,接下来就可以按照优先级归类排序。你可以把这些内容按照工作事项和个人事项来整理,同时备注其属于短期事项还是长期事项。最后,开始考虑现在应该着手做哪些任务,哪些任务可以委托他人完成,或者又可以推迟到以后再完成。

据我所知,很多写作的博主都会进行这项练习,他们更注重思想倾泻过程中应该保持思想的自由流动,不得对所有想法加以任何评判。

至于为什么说“思想倾泻”这个方法非常有效,主要有以下三个方面的原因:

1. 有助于激发创造力

表单生成工具 JotForm 创始人艾泰金·汤克(Aytekin Tank)称,在创立和领导公司发展过程中,他一直将思想倾泻作为一种挖掘自身创造力的有效方式。他在一篇博客文章中写道,“事实上,当我们在同时处理多项任务时,我们的大脑很难达到最佳状态,这个时候的创造力往往也较低。”

“思想倾泻”有助于帮你解决注意力残留问题,即让你不再去关注刚才还没做完的事情,从而为大脑腾出思考空间。汤克表示,出现注意力残留问题后,你会特别渴望一下子把所有事情做完,但这往往会导致操之过急从而顾此失彼,最终抑制全新想法的出现。

“思想倾泻” 还有助于让你更具备全局观意识。有关研究表明,一心多用可能会造成不良的影响。2016 年,畅销书作者、麻省理工学院计算机科学教授卡尔·纽波特(Cal Newport)在接受媒体采访时表示,如果不腾出特定的时间来深度工作,人们就容易误以为“肤浅的任务”才是真正的工作。

在其著作的《深度工作》(Deep Work)一书中,纽波特写道,当你来回切换于不同的任务时,你就很难保持专注,长时间下来,你就更加难以进入深度工作状态。对此,你可以尝试把思想倾泻当作第一步,看看值不值得自己来回切换于各种不同的任务。

2. 有助于让我们认识和理解复杂思绪

认识“思想倾泻”这个方法后,当你以后在面对思绪混乱时,就可以用它来帮助你理清思绪。你可以把混乱的思绪想象成一团缠在一起的毛线团。如果当下没有时间去解开它,那你就可以尝试思想倾泻这个方法,把这团缠在一起的毛线团妥善保管至一个单独的容器或空间里。

据有关针对思想倾泻(包括写日记等类似活动)展开的研究,这些活动都有助于帮助人们更好地应对创伤事件。德克萨斯大学(University of Texas)和北卡罗来纳州立大学(North Carolina State University)的一项联合研究还表明,经历过创伤的人可以通过栩栩如生的书面表达方式来抑制分心的念头,这种方式也有助于避免不良行为习惯。

3. 有助于让你找回热情

完成“思想倾泻”后,你的大脑会变得更加清晰,同时也有多余的精神空间来专注于热爱的事情。工作及不断出现的相关需求可能会让你始终处于忙碌状态,而一旦你从身心方面都无法应对这些工作及相关压力时,你就会产生职场倦怠,觉得精疲力尽,这个时候就更不用提热爱工作了。

工作效率降低、迷失自我方向等症状在很大程度上都与怠倦有关。如果在职场中感到倦怠,那就很有可能失去对工作的热情,甚至在完成工作目标过后也难以获得成就感。这些情绪很容易让你忘记初心,让你根本无暇去思考自己最初为什么会选择这份工作,或者为什么会认为自己有信心做好这个项目。

在尝试“思想倾泻”过后,你就有可能更清晰地认识到,是哪些因素在阻碍你追求自己的热爱,从而帮助你找回热情。

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