excel的模仿能力--快速整理数据的一个小技能

2022-10-05 18:57:07 浏览数 (2)

前言
  • 为什么学excel? 为了不再依赖别人来分析出结论,而是基于原始数据自己去分析,自己去控制结论的表现形式。
  • 所有知识点都要学习吗? 版本、安装、运行,这一类的问题不应该占用学习的时间,因为这一类问题都可以通过自己思考、摸索或网络搜索来解决。如果这类简单的问题都要学习或记忆的话,那学习花费的时间就太多了,记忆量也太多了,远不如把学习跟记忆放在别的重要的地方。简单来说:要抓重点,不要浪费精力在不重要的事情上。

正文

  • excel 有没有自动提取信息的功能? 有,不单只提取数据,excel还可以自动合并数据、修饰数据、运算数据等,因为excel有一个重要的能力,就是模仿,通过模仿来完成上述的功能。 因为excel是模仿,所以你先要打个样,先要输入一行(或两行,模仿得更准),然后使用“快速填充”来启用excel的模仿能力,就可以做到自动提取数据等事情。 注意,快速填充的列,跟模仿的列之间,不能有完全空白的列,不然这个模仿秀就会失败。 快速填充的快捷键是ctrl E,双击或往下拖拽单元格的右下角也可以触发。

以下是一个示例视频:

http://mpvideo.qpic.cn/0b2euaaacaaasuabsqi3wvrvbigdagqaaaia.f10102.mp4?dis_k=0ec57e23e3afd3feafcb310da2078cd2&dis_t=1664967408&vid=wxv_2569057879467606017&format_id=10102&support_redirect=0&mmversion=false

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