Power Query-汇总文件夹中多工作簿多工作表到一个文件
我们在常感叹“不懂office Excel的是电子表格,懂的就是Excel”!!
为什么呢!
如果当excel为电子表格的人,做了一辈子的工作也是重重复复的“复制—粘贴”的工作,因为Excel中有VBA编程的功能,能使用很多重复的工作一个小程序是搞掂,所以就是“Excel”了。
当我们在学习VBA编程汇总多工作簿多工作表到一个文件时,微软在新的Office版本中有开发出个神器Power BI,
这个组件在office2013和office2016是整合在一起的,office2010以下是没有的。
今天来体验一下Power Query的强大功能
【问题】:上一次学习VBA的一个例子:下发给下面各单位的表格收集信息资料,上交上来后有很多个文件,文件的内容格式是一样,我想把这些资料汇总在一起,
1.上交文件很多
2.它们的格式是一样的
【解决方法】请出Power Query
第一步:新建Excel文件
数据→新建查询→从文件→从文件夹
第二步:选择文件路径
第三步:编辑
第四步:选中Content 和Name两列,删除其他列
第五步,点击双箭头的地方出现合并文件窗口,选中Sheet1,(这是说每个文件有三个工作表,我只要所有的Sheet1合并就可以啦)
第六步:选中sheet1—确定
第七步:我们可以看到每个表的内容已导入啦,只是每个表的标题两行都有!怎么办呢!继续。。。
第八步,删除行---删除重复行
最后关闭并上载---就可以啦,再整理一下
有一个好处就是当文件中的内容修改、添加、减小等操作后只要刷新一下就可啦期。
======今天就学习到此=====