Python自动化结算工资和统计报表

实例需求说明

你好，我是悦创。

博客首发：https://bornforthis.cn/column/pyauto/auto_base07.html

学习了 Excel 文件的写入、读取和追加内容，那现在来做个案例。

需求描述并整理，如下：

每个月的 2 号，你会收到一个 Excel 文件；
文件中包含了各个部门的员工信息；
你需要一天之内完成这些报表的整理和统计，然后交给领导检查和发放工资；
时间要快，工资发晚了，同事会抱怨你；
工作量还是比较大的，你需要解放双手，让程序去处理问题
让程序快速的计算出每个人的工资，并将统计信息结合模板，生成“xxxx年xx月各部门员工数据总览”；
薪资计算规定：迟到一次扣 20，一个月最多扣 200；

简单的财务自动化结算需求，并且给出了各部门的工资表格文件和统计报表的模板文件。

代码语言：python代码运行次数：0复制

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需求说明图示

简单的财务自动化结算需求，并且给出了各部门的工资表格文件和统计报表的模板文件，截图如下：

“批量生成财务报表.ipynb”这个文件里面有可执行代码，执行后会自动的生成 5 个部门的财务文件。你也可以自己使用下面代码自动生成：

代码语言：python代码运行次数：0复制

# -*- coding: utf-8 -*-
# @Time    : 2022/7/15 21:48
# @Author  : AI悦创
# @FileName: demo2.py
# @Software: PyCharm
# @Blog    ：http://www.aiyc.top
# @公众号   ：AI悦创
import xlwt
import faker
import random
import datetime


def create_excel_file(filename, department):
    wb = xlwt.Workbook(filename)
    sheet = wb.add_sheet('sheet1')
    fake = faker.Faker("zh_CN")
    head_data = ['部门', '姓名', '工号', '薪资（元）', '迟到次数（次）', '奖金（元）', '实发工资']
    for head in head_data:
        sheet.write(0, head_data.index(head), head)
    for i in range(1, random.randint(5, 100)):
        sheet.write(i, 0, department)
        sheet.write(i, 1, fake.last_name()   fake.first_name())
        sheet.write(i, 2, "G{}".format(random.randint(1, 1000)))
        sheet.write(i, 3, random.randint(4000, 16000))
        sheet.write(i, 4, random.choice([0, 0, 0, 1, 2, 3, 4]))
        sheet.write(i, 5, random.choice([200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900]))
    wb.save(filename)


department_name = ['技术部', '推广部', '客服部', '行政部', '财务部']
for dep in department_name:
    xls_name = "{}-{}.xls".format(datetime.datetime.now().strftime("%Y-%m"), dep)
    create_excel_file(xls_name, dep)
    print(xls_name, " 新建完成")

下面是财务文件和模板文件的截图：

财务文件中，每个用户数据，都是缺少应发工资的，需要用程序计算和填写；

模板文件的使用，需要将本月的部门财务文件全部计算并统计出来，然后填充到模板文件中，生成一个本月的数据总览表格，如下截图：

选中的部分是需要使用程序自动填写。

一共有5个财务文件，每个文件有不固定个数的员工信息。

那接下来就开始写代码，实现自动化工资结算和统计报表的任务。

库的导入和准备代码

首先第一步，导入需要的库，生成时间对象。还有就是文件夹中，放着很多文件，有 xls、ipynb 等格式，所以还需指定要操作的文件名，如下代码：

代码语言：python代码运行次数：0复制

import datetime
import xlrd, xlwt
from xlutils.copy import copy

department = ['技术部', '推广部', '客服部', '行政部', '财务部']
template_name = "月结统计模板.xls"
today_datetime = datetime.datetime.now()
need_process_xls = []
for dep in department:
    xls_name = "{}-{}.xls".format(datetime.datetime.now().strftime("%Y-%m"), dep)
    need_process_xls.append(xls_name)
print(need_process_xls)
# 输出：['2022-12-技术部.xls', '2022-12-推广部.xls', '2022-12-客服部.xls', '2022-12-行政部.xls', '2022-12-财务部.xls']

这里指定了模板文件名，时间对象，然后批量的生成了所需处理的部门财务文件。