从初创到上市,腾讯乐享陪伴联易融一起成长

2022-07-21 19:40:43 浏览数 (2)

联易融于2016年2月成立,在2021年4月于港交所主板正式挂牌,是首家上市的中国供应链金融科技SaaS企业。联易融致力于通过科技和创新来重新定义和改造供应链金融,成为全球领先的供应链金融科技解决方案提供商。

在内部,联易融将员工称为“小蜜蜂”,他们的乐享有个独特的名字——“蜂享”,寓意着这是联易融小蜜蜂专属的分享交流平台。

从50人到1000人,从初创到上市,联易融一直在探索如何让创业初心持续影响每一位员工,从聚焦业务知识到传递文化声量,腾讯乐享为处于不同发展阶段的联易融提供了针对性的解决方案。

企业在不同阶段究竟需要怎样的内部社区?联易融用和腾讯乐享共同成长3年的故事,给你一个参考答案。

图1:联易融的专属乐享,命名为“蜂享”

400人时期

联易融需要怎样的社区?

2019年,初创三年的联易融迎来了大发展,当年9月,业务规模突破了1000亿元。也在这个9月,联易融正式启用了腾讯乐享。

联易融的培训负责人Niki回忆:“腾讯内部乐享社区的运营和影响力是圈内人的心之所向,在刚上线蜂享时,我们就借鉴了腾讯的玩法,把课堂、知识库、K吧、论坛、乐问等功能全部都用上。”

完成平台上线后,发现“理想很丰满,现实很骨感”:蜂享的互动版块很多很新鲜,但员工并不活跃;策划了互动有奖活动,换来了流量,但活动一结束平台又是门可罗雀......

是平台的问题?是运营的问题?还是方向的问题?蜂享平台运营团队开始思考:“联易融到底需要一个怎样的线上社区?”

从需求出发

搭建知识补给型社区

彼时,联易融只有400位员工,员工之间可以直接通过面对面的方式沟通,没必要强求大家通过线上社区互动;另一方面,蜂享平台的目标并非流量和活跃度,而是传递联易融文化、打造学习型组织、帮助员工提升发展。

经过一番探讨调研,联易融发现:作为快速发展的创业型企业,员工更需要的是以业务为导向,能够持续补给知识的线上社区。

于是,蜂享平台开始重点推进培训学习的线上化——

用课堂,搭建内部精品课程库:将线下的培训课程录制剪辑成视频课程,形成业务产品课程库,员工遇到业务问题可按需学习;从乐课商城、T-learning平台筛选了外部精品视频课,补充员工通用技能提升的需求,提升综合竞争力。

图2:丰富的课程内容

用知识库,建造从制度到经验的百宝箱:公司的官方材料、管理制度、流程指引、知识分享等都有了一个集中的地方,员工遇到问题,搜索一下便能了然于胸。

用学习地图,提升新人入职体验:创建《新员工线上必修课》学习地图,让新员工入职后能快速掌握业务产和制度文化的应知应会,做好准备参加线下新员工培训和其他进阶学习。

图3:新员工能获得清晰的指引

站在员工的视角,持续挖掘和配置员工需要的知识。当员工发现平台上有他们需要的内容,就会自然而然进入、收藏、点赞、评论、转发。“被员工需要的知识”成功获得了员工的关注,也让蜂享平台逐步有了稳定的“客群”。

聚焦重点

提升学习和管理效率

流量有了,接下来就是体验的问题,为了提升员工在蜂享平台上的学习体验,联易融做了三个动作——

砍功能:线上沟通需求本就不多,还分散在论坛、乐问、K吧多个应用,员工想发帖可能都会犯迷糊:“我究竟该发到哪个位置?”。经过内部研讨,联易融重新梳理了各个板块的定位,将热度较低的论坛关闭,当员工有工作和生活上的问题时就去乐问提问,当员工想讨论兴趣爱好时可以直接前往对应的K吧。

优界面:明晰功能后,对首页及各个板块的界面做了调整优化,让员工期望看到的和公司期望员工看到的内容放在最明显的地方,解决问题就要单刀直入。

促管理:挖掘K吧的应用价值,让K吧成为俱乐部管理的工具。联易融内部有非常多的运动俱乐部,以往俱乐部活动的组织无序,活动无法追溯,经费难以管理。启用蜂享后,联易融把俱乐部运营全部转移到K吧,部长需要建立专属K吧,在K吧内发起活动,成员报名、签到均能记录与查验。K吧让俱乐部的活动举办和经费使用都有了规范清晰的流程,帮助俱乐部健康运转的同时,也大大提升了行政、财务等相关人员的管理工作效率。

图4:平台进入稳定运营阶段

学习和活跃先“蜂”获得表彰激励

员工规模突破1000

乐享也一起“进化”

2021年,联易融登陆港股上市,员工规模也突破了1000人。

联易融HRD Eric 表示:“随着组织规模的不断扩大,管理的难度和复杂度也持续增加,我们希望能一直保持组织的开放、真实、温暖、包容”。

在这个阶段,蜂享不仅仅是内部学习交流平台,更是公司文化和态度的重要发声渠道。

图5:联易融的企业文化价值观

巧用乐问

真诚拥抱每一个问题

乐问是员工积极提问题、给反馈、秀想法的交流板块,通过标签管理和匿名机制,联易融希望做到“事事有回应”。

标签关联,让每一个问题都有回响:在联易融的乐问上,“员工生活”、“薪酬福利”、“培训发展”、“业务产品”等一个个标签背后,都关联上了业务、IT、人力、行政等同事。问题被贴上标签,负责人会收到提醒,及时解答疑问。

图6:乐问首页与“培训发展”标签问题

对话高管,打造一个互联网化的高管信箱:有一个特别的标签,名为“对话高管”。在联易融,如果员工认为自己的问题或建议有必要直接触达高管,只需贴上标签,所有核心高管团队都能收到问题提醒,联易融的高管也乐于直接回复。

图7:联易融高管王睿解答员工困惑

匿名问答,解决员工的“难言之隐”:为了能让员工可以更轻松地提问或发表观点,联易融今年正式开放了匿名问答功能,让员工可以更没有负担地提出“真问题”。

乐问公约,让发言更加清晰友善:匿名机制启用后,难免有个别带有攻击性的发言。为了让社区氛围更加真诚友善,联易融发布了《乐问公约》——乐问的安全边界是什么、倡导哪些、反对哪些,都有了更加清晰的章程。

图8:新版乐问公约

联易融高管团队对于真诚沟通的鼓励和认同,是乐问乃至整个蜂享平台保持活跃的重要因子。他们会时常在蜂享平台解答同学们的疑惑,为同学们的高光行为评论点赞等。

内容自生产

做员工喜爱的文化社区

在平台运营的前两年,内容基本全由人力资源部单方生产。而现在,员工不仅会积极在乐问、知识库上进行“轻量型”内容的分享;有些部门还会主动沉淀方法论、案例等“重量级”知识

联易融的乐享管理员做了许多降低用户分享门槛的工作:如果缺少思路和方向,平台管理员就为你提供内容框架和素材;如果有思路但没时间撰写,那就安排个采访随后将口述内容成文;如果有内容但没时间编辑,就为你提供一条龙的美化服务……降低分享门槛,先让少数人入池,再通过推广影响带动更多人参与。

图9:《我和联易融的故事》专栏

公司副董事长Letitia不吝表扬

联易融最热门的文档专栏叫《我和联易融的故事》,记录了许多优秀员工的故事。Niki记得最初做这个专栏的时候,采访的同事都会犹豫:“是不是太高调了?”

现在,越来越多同学和高管参与互动交流,这个栏目也备受关注,大家不再感觉这里是一个高冷的官方学习平台,而是一个员工喜爱的文化社区。如今邀请优秀员工进行专栏分享时,他们不再觉得“想低调”,甚至会开玩笑说:“我配吗?”

联易融创始人、董事长兼CEO Charles曾说:“我一直认为联易融最重要的资产是人才,创业至今最大的收获也是人才。”腾讯乐享陪伴联易融从400人走向1000 人,始终围绕“人才”这个核心。

联易融在快速扩张成长,腾讯乐享也不断进化。从中心化的知识补给平台,到用户主动生产内容的文化发声渠道,在联易融发展的历程上,腾讯乐享一路并肩前行,为企业的每一阶段提供灵活适配的解决方案。

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