打造你个人成长的神兵利器--知识管理体系

2022-07-26 08:22:23 浏览数 (1)

接下来我会从工具介绍、使用方法来描述一套我现在正在使用的个人知识管理体系,它是一整套文档管理方案 一整套知识积累、沉淀、升华的方法

全文1552字。

1 需求先行文档的使用场景

  • 日常工作记录需求--主要为记录每日任务、项目复盘、会议纪要等;
  • 笔记需求--主要为一些技术类笔记;
  • 编写方案需求--会涉及 文档、表格、幻灯片、流程图、思维脑图等;

2 神兵利器百大神兵谱

  • Sublime text3
  • 有道云笔记
  • 腾讯文档

3 招式功法神兵配套招式功法

3.1 爱不释手的Sublime

日常工作记录需要经常要写各种各样零散的东西,基于这种特性,所选择的工具需要满足以下特性:

  • 一定要能分类别存储;
  • 软件一定要足够轻量,启动和关闭速度要快;
  • 寻找和打开某个文件一定要够快、够方便;
  • 支持mac、windows系统(因为笔者同时在使用这两个系统);

基于上述条件,其实可选择的文本编辑工具其实已经较少了,最被广泛使用的有两款,一个是notepad ,另外一个是Subilme text,又因notepad 不支持MAC和一些其他问题,我最终选择了Subilme text

寻找到神兵利器后,如何好好的使用它,亲传你五招:

  1. 安装左边栏管理插件:SideBarEnhancements;
  2. 选择一个你中意的配色方案(我选了好久好久);
  3. 安装文件对比插件:Sublimerge;
  4. 安装git工具(这个看个人需求);
  5. 参照下图结构来管理你的工作文档(重要);

3.2 伴你成长的有道云笔记

学习一个新技术必然是要做笔记的,那么自然要好好挑选一款合适的做笔记软件,此处还是推荐网易的有道云笔记,这块大家可自行去找适合自己的笔记软件,其实笔记软件功能本身大同小异,主要看是看自己的使用方法,对于我来说,有道云笔记能给我提供以下功能:

  • 文档管理--无限制的文件夹创建
  • 文档管理--更新上传速度较快
  • 文档编辑--支持markdown
  • 分享与协同--支持共享笔记
  • 分享与协同--跨平台、跨设备
  • 其他特点--免费!!!
  • 其他特点--有点丑(见仁见智)

请参考下图方式进行笔记归档:

3.2 我愿称之为神器的腾讯文档

如果说只能选择一种文档工具的话,我会给你推荐腾讯文档,它的优点太多了:好用、易用、美观、跨平台、多人协同、免费......

LOL、王者荣耀都没收割到我,如今终于在腾讯文档栽跟头了(充了一年会员)~

工作及生活中经常遇到以下文档场景:

  • 文档的多人协同编辑场景
  • 文档版本管理场景
  • 手机阅读文档场景
  • 本地文档易丢失
  • office三件套太大、WPS有广告
  • 打开相关软件(office、visio......)太麻烦了
  • 流程图、脑图、文档、表格、幻灯片等经常需要打开多个软件

腾讯文档一站式解决上述所有问题,墙裂推荐使用;不过优点虽然很多,但也有些问题,主要体现在下面两点:

  • 权限管理系统不够成熟(企业场景多人协同时尤为明显)
  • 文档管理功能太弱(虽然能创建文件夹,但是文件夹太难用)

腾讯文档可创建自己的文件夹,将匹配类型的文档,放在文件夹中进行管理。

4 融会贯通内功心法-易筋经(重点)

上面给了你神兵利器及功法招式,还有极重要的内功心法即将传输给你。

在实际使用上面工具时,我发现了一个问题,三个工具虽然各自有各自的责任边界,但是经常各自边界会模糊,你会将技术笔记同时分散在三个工具上,那么如何解决这个问题,然后更好的实现知识的管理呢(ALL IN ONE)?

我的答案是:从内容加工等级来划分工具的使用方法。Sublime做零散搬运工、有道云笔记做沉淀、腾讯文档做升华。

具体做法是:

1、在工作和日常生活中,将一些想法、思考、笔记都简要的记录在sublime上;

2、定期(每天)整理sublime上的笔记到有道云笔记上,并对笔记进行完善和加工;

3、要做整体方案设计及内容输出时,就将有道云笔记的内容搬出来,作为整体方案素材使用。

以上就是我的整个知识管理体系,主要包含神兵利器、招式功法、内功心法;全面覆盖日常工作需求场景、学习笔记场景、设计方案场景。实现了知识的可管理、可迭代、可沉淀、可升华,希望能够成为你个人成长路上的神兵利器。

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