新经济形势下的新的商业运营模式对企业经营和管理有了更高的要求。企业管理者如何优化资产配置,充分发挥资产的价值关乎企业的稳定和可持续发展。越来越多的企业开始认识到资产管理的重要性。在资产密集型企业中,经常因为固定资产管理不当或者不及时,而给管理员带来一系列的困境,给企业带来一定的经济损失,阻碍企业的信息化步伐和可持续性发展。
企业在日常固定资产管理常出现的问题:
1) 固定资产账实不符问题严重
固定资产电子台账跟实物不符,电子台账不能如实反应固定资产的实际数量、增减变化、实时状态等情况。固定资产增加和领用等都不能及时在台账上展现。很多报废的资产未及时做报废和处置,出手的资产未办理手续,从而导致资产的账实严重不符。
2) 重视资产购置却不重视资产管理
采购和资产日常管理的没有打通,会经常出现,经常会出现所购的实物资产并非实际需求,且无法追究重复采购的责任。明明还有很多闲置的资产,资产管理员还在一直提采购需求。后期采购过来之后,管理也不明晰,多少在用,多少闲置,多少报废,都不得而知。
非所需,且无法追溯责任。管理员也无法及时发现盘盈的资产、毁损的资产、遗失资产、调动的资产等。长此以往,造成企业的固定资产流失严重,给企业带来经济损失。
3) 固定资产的管理手段有待提高
固定资产管理效率较低,主要通过人工表格进行管理、清查、盘点。日常固定资产台账都是通过表格记录,缺乏资产的全生命周期管理,部门之间沟通也效率不高,纸质申请单、调拨单、维修单纷至沓来,资产管理员头疼无比,再加上人员和资产的经常变动,时间越久,资产的下落越不明晰。
易点易动固定资产管理云系统,打通了采购管理和资产管理,将固定资产从申购、采购、订单、验收、入库直到报废的一站式闭环式管理。通过给每个资产绑定一个二维码/RFID码后,每个资产的每一步操作都可随时追溯,所有操作系统都会留痕。系统的多维度分析报表让固定资产实时情况一目了然。
系统可对接企业微信、飞书、钉钉、小程序等,还可以对接OA、财务系统等,实现资产的一站式管理,让员工协同工作,在线审批、签字让固定资产管理更流畅和快捷。系统支持自定义字段和表单,适应多种企业固定资产管理的场景。