根据调查显示,200人以上的企业因缺乏完善的智能管理系统,每年会导致10-15%的固定资产流失率,20%左右的资产闲置率以及10%的固定资产重复采购率。这些都会给企业的运营带来不好的影响,直接增加了企业的运营成本,造成了资源的浪费。易点易动不仅可以将企业资产管理得井井有条,还能做到100%解决资产流失、闲置、重复采购等资源浪费的问题。
易点易动通过一物一码管理模式,将每个实物资产都绑定一个二维码或RFID标签,进行全生命周期闭环式管理。极大幅度提升了办公效率,降低了资产的闲置率和丢失率,为企业降本增效。
易点易动固定资产管理系统可协助企业实现:
1)固定资产一物一档,台账更清晰
所有的资产都会拥有一个唯一的固定资产台账。在资产台账中,管理员可为它添加自定义字段和属性等。可以详细列出它的型号、规格、采购日期、照片和维保信息等等。系统可以自动生成二维码或者RFID码,并打印出标签贴在每个固定资产上。管理员用手机APP扫固定资产的二维码即可看到所有的得信息,台账更清楚。
2)固定资产履历和轨迹跟踪更方便
企业对资产的领用、维修、调拨、退库等变更操作都会被系统记录,管理员可以清楚地知道资产在何时何地何人名下由谁做了什么操作,权责问题,层层清晰可见,便于盘查。员工也可以通过员工端查看自己名下的资产,员工对固定资产的操作也会被系统记录。
3)跨地点员工协同管理
管理员和员工都可以用电脑、手机在任何地方、任何时间查看资产信息。易点易动系统支持在钉钉、微信、飞书、微信小程序内免登录应用,同时也拥有自己的APP。管理员可以用电脑、手机在任意地点、任意时间访问资产信息。我们支持在钉钉、微信、飞书内免登录应用,同时也拥有自己的APP。管理员可直接在APP内扫码后进行领用、报废、维修等操作。
4)数据报表可视化管理
管理员可在系统内查看20多个固定资产报表,资产状态、使用人、资产分类汇总、到期资产、维保统计、呆滞资产清单、闲置资产清单等数据一目了然。有效解决了固定资产闲置率高的问题。
5)固定资产审批流程更明晰
系统内可设置自定义的审批工作流程,每个单据都可以设置不同的流程,领用、退库、维修、借用等。这个功能加快了企业的协同效率。员工之间的交接,也同样可以设置为由管理员确认。
6)连接采购管理打造一站式固定资产闭环管理
易点易动打破数据孤岛,增强企业办公数据的连贯性与完整性。固定资产采购和资产入库通过系统实现连接后,打破采购系统与资产管理系统各自形成的数据孤岛,管理数据得以形成更加完整和连贯的办公链条,对于企业构建内部办公数字化升级具有积极意义。