各种类型供应商的寻源开发是企业采购工作的重点以及难点之一。供应商的开发可以算做一项系统工程,从虚拟的假设数字开始,到实际沉甸甸的数字结束,整个过程非常繁杂。如今企业的竞争不再是单纯的产品竞争,而是更多的体现在供应链与供应链之间的竞争,尤其是一些产品差异化缩小、技术创新难以突破的行业,供应链环节显得尤为重要。
当数智化采购时代开启,企业是否能通过互联网技术解决寻源问题,让采购更高效可控呢?
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寻源开发新供应商有多重要?
供应商作为供应链合作关系运行的基础,品质优秀、交期稳定的供应商更是供应链管理的关键。
开发优秀的供应商,其实不仅是为了保障日常物资生产供需,更多的是从战略角度考量企业和新、旧供应商的关系。
很多企业认为,企业的运作应该追求稳定,没有稳定的供应商,就没有稳定的供应链,但其实这句话的意思,可不是永远不更换供应商。
- 首先,流水不腐,户枢不蠹,优胜劣汰,在保证供货稳定的基础上,开发新的供应商,可让供应商们始终保持竞争的状态,更好地保证品质,提高稳定性;
- 其次,采购要有风险防范意识,新冠疫情和俄乌冲突就是一个很好的警示,如果主要的供应商都集中在同一个国家或地区,一旦该区域发生重大灾害,采购方的损失可能是巨大的。
- 另外,新工艺、新技术的发展,也使得企业不得不时常更新自己的供应商网络,储备一些新的潜在供应商。
很多企业已经认识到合适供应商的重要性,为了保证供应商网络的稳定性,会成立专门的寻源部门,负责供应商的评估、选择、管理,确保供应商品质以及稳定性。
但寻找供应商是很多采购头疼的事情,采购需要从渠道、成本、质量、利润等多方面的考量,费时费力。数智化采购时代开启,企业如何通过互联网技术解决寻源问题呢?
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传统采购寻源方式难点
传统的寻源方式执行难度高,管理上也更加复杂,往往需要配合事后审计确定寻源方式合理性,过程中也存在诸多难点。
- 第一,信息乱。需求信息和供应商信息不透明,信息无法横向对比,企业内部沟通不规范;没有战略意识,难以主动地根据企业发展需求跟踪市场变化。
- 第二,协同难。多线寻源横跨各个部门,传统流程杂乱,执行周期长;企业供应链整体难以协同共享,寻源事件无法给企业带来综合增值,无法激发供应链整体竞争优势。
- 第三,选择难。没有科学的比价,没有多元的竞价方式,无法关注细节,无法对价格进行有效的评估,最终只能选择“有实力”的供应商,尽可能降低风险,而不能降低成本。
- 第四,决策难。随着业务创新与市场变化,采购需求也变得多元化,业务场景变量增多,大宗采购寻源的决策缺乏数据与有效信息支持,核心成本难以计量,决策凭借经验。
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瓴犀战略寻源解决方案
瓴犀战略采购寻源系统对传统的采购方式进行解构/梳理/总结,控制关键风险点,并采用互联网模式提高采购方式的灵活性,使其更适合现代企业。
瓴犀SRM供应商系统支持供应商和采购方之间的在线多样化询报价、招投标管理,基于数字化供应商管理平台数据分析,全流程信息公开公正,实时询价比价,通过供应商平台直接创建电子合同形成采购订单,实现采购协同,精准筛选优质供应商,推进采购计划,助力您的企业从运营和沟通上提升寻源效率,提升寻源全过程的执行价值。
- 询报价:供应商SRM系统在线询比价功能支持是否密封报价、多轮询比价、价格智能比对分析等,供应商管理平台帮助买方实现供应链采购的高效协同。
- 招投标:数智化供应商平台支持普通报价、密封报价、代理等不同招投标方式,供应商系统可记录招投标过程中的各类附件信息,使得招投标过程在供应商管理系统平台中能有完整的记录,便于进行企业查询和分析。
- 竞价:数字化供应商管理系统支持竞价和拍卖等竞价形式,供应商之间相互竞价,还价历史清晰可查,实时查看价格趋势,了解竞价动态,支持修改报价。
- 电子合同:数字化供应商协同平台自动创建电子合同,供应商系统为企业提供电子合同、电子签章,实现采购协同。
- 发票管理:供应商SRM云协同管理平台为采供双方搭建线上发票管理平台,用户既可以创建发票结算单时选择发票,也可以在SRM系统选择先上传、保存、自助查验和归集增值税发票文件,供应商平台可随时随地基于增值税发票自助创建发票、付款结算单等。
通过数字化采购实现企业的高效管理、开源节流、降低风险成为企业管理升级的必经之路。瓴犀采购SaaS云平台为不同规模企业提供差异化的采购系统开发,采购平台从需求到寻源,订单到对账开票覆盖整体采购业务,真正做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,实现流程化、阳光化、透明化,数字化,助力企业降本增效!
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关于瓴犀
中国企业的管理提升,离不开嵌入了先进管理思想的SaaS软件系统的驱动。
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赋能企业连接全业务上下游,同时加以完善供应链协同体系,以此来改善企业采购价格不透明、采购效率低、无法保证正品、无法保证现货等行业痛点,SaaS供应商采购协同管理平台不仅能大幅提升企业采购效率,同时也可以加速以数字化方式赋能企业采购模式升级。
未来,瓴犀将继续关注企业供应链协同管理的需求,不断创新,积极开展供应商协同管理平台建设,结合强大的技术和团队协作经验,形成成熟、实用、落地的管理模板和工具,为企业提供更专业的供应商协同采购管理解决方案,实现企业采购管理,帮助企业快速建立优势壁垒,在不确定的市场环境中继续前行。