一、如果明天交任务,自己做今晚能完成,而让下属做需要一周时间,怎么办?
我以前讲过,在给员工布置任务的时候,要关注员工的成长。在员工遇到问题时,要引导帮助员工解决问题,领导自己不能自己去做。
但如果是明天就要交任务,下属自己完不成。这种情况,领导就得自己先上了。
不过领导做的时候,可以带着下属,边做边教。作为领导,把事情做成,让工作准时完成是排第一位的。任务完成后再想想以后怎么做,才不用自己干。当然,这种情况肯定不能是常态,是常态那就说明管理上有大问题。
引申一下,在很多公司里,领导需要具备在关键时刻顶替下属的能力。举一个例子,如果你手下有个很重要的岗位,只有一个员工。如果你不能做他能做的事,那么就算他犯错误,你都不敢对他怎么样。万一他离职了,咋办?这样对组织来说,很危险。
你可能会说,这样对领导要求太高了。这个在早期是没办法。你必须把核心能力掌握在核心团队手里。这也是早期创业公司都希望找合伙人,而不是招员工。
再往深想一层,如果领导自己走过一遍具体的业务,那么他就会清楚地知道事情一个个怎么做。这样熟悉了这个流程后,需要什么人,如何培训他就都清楚了,这样的人做领导创业成功率肯定高一些。
二、每天都做着重复无聊的事情,怎么办?
作为程序员,面对这种问题就应该想办法让程序自动来做。
首先你得把工作流程梳理清楚,然后每个行动标准化。这样程序才能够自动化。如果你不是程序员,你也可以按照这个思维,把工作拆解,让其能更高效地手动完成。或者找公司里的程序员帮忙做成自动化。
当然,我们面临的可能是那种,领导现在就要。想写个程序自动化又需要时间。那么在这种情况下,还是应该先手动完成任务。在做计划去写程序。说实话,工作里总会有一些任务需要进行重复,枯燥的操作。你可能觉得是浪费时间,但在没有程序自动化之前,手动枯燥的任务还是需要去做的。我经历过这种情况,这也是一种修炼。