一、基本概念
5W2H分析法也叫七何分析法,可以简单理解为一种在工作、生活、学习等过程中会广泛应用到的思考、思维方式。可指导我们更加全面的考虑问题并高效解决问题,是一种简单、方便易于理解的思维方式。
5W2H分析法是由5个W开头的英文和2个H开头的英文组成。
5W包含:Who(何人)、When(何时)、Where(何地)、Why(何因)、What(何事)
2H是指:How(何法)、HowMuch(多少)
5W2H分析法的应用就是将事物从以上七个方面考虑,科学分析。剖析其内在联系,寻求最佳实践。
多维度,更全面、清晰、条理的分析、看待问题,提高效率。长期应用可形成全面考虑问题的思维习惯。
二、主要优势
1.可以准确界定、清晰表述问题,提高工作效率。
2.有效掌控事件的本质,完全地抓住了事件的主骨架,把事件打回原形思考。
3.简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义。
4.有助于思路的条理化,杜绝盲目性。有助于全面思考问题,从而避免在流程设计中遗漏项目。
三、作用意义
如果现行的做法或产品经过七个问题的审核已无懈可击,便可认为这一做法或产品可取。
如果七个问题中有一个答复不能令人满意,则表示这方面有改进余地。
如果哪方面的答复有独创的优点,则可以扩大产品这方面的效用。
克服原产品的缺点,扩大原产品独特优点的效用。