疫情爆发后,随着疫情带来的对人员流动和聚集的限制,线下会展活动屡屡被迫停滞,会展行业也因此开始了新一轮的转型重塑升级。从国际到国内,线上展会或者线上线下混合模式的展会都被大量的应用,这中间当然也有一些质疑和问题,但是总体上这种探索和尝试一直没有停止,近年来还在不断增加。
普遍对线上会议持肯定态度
根据UFI(国际展览业协会)的调研,对于未来几年线上 线下混合式会展的大跨步式发展,32%受访者确信无疑,48%受访者表示极有可能。可见双线会展的发展已经成为不可扭转的趋势。值得一提的是,虽然有些会展人对线上展览在产品展示、盈利模式等方面仍存在一些疑虑,但对于线上会议的应用却普遍持肯定态度。
从专业角度来看,会议的类型有很多:政府会议、社团协会会议、企业会议;商业交流会、技术交流会;研讨会、座谈会、讲座、培训会、总结会、新闻发布会等等。按照不同的分类标准,我们能分出很多不同的会议类型。但总体来看,各种会议基本都是在限定的时间和地点,有组织、有领导、有目的的议事交流活动。相关人士可以在会议上进行思想的交流、资讯的互通、观点的碰撞,分享各自的经验或想法。而将线下会议搬到线上,并不影响参会嘉宾们进行各种经验和思想的分享,同时线上会议巨大的可容纳参会人数、可重复观看、可选择性观看、便捷的传播方式等优点,能够极大地扩宽会议的辐射范围和影响力。
世界航商大会——“数字大会”的标杆实践
腾讯公司在很早以前就开始对线上会展进行探索。从2020年至今,已成功服务了五届广交会,在线上会展方面积累了丰富的经验。在纯线上会议方面,腾讯云推出的腾讯会议,早已成为亿万企业用户的信赖之选。而在“数字大会”方向,世界航商大会是腾讯领航在“数字大会”方向打造的首个标杆客户。
首届世界航商大会于2021年10月20日在香港圆满谢幕。作为会议线上平台的技术支持方,腾讯公司企业产品部会前抢进度、赶工期、克服困难,短时间内推进线上平台如期上线运行。在会议召开期间,特别组织了强大的专业团队,充分保障线上国际会议流畅、稳定、安全进行。
世界航商大会线上平台基于腾讯云领先的数字会展解决方案搭建,主要包含超级门户、线上直播、云上峰会、AI同传、智能客服等服务,数据显示,开幕当天大会线上浏览量超10万人次。
为了让世界各地的嘉宾都能获得优质的线上参会体验,基于腾讯企点领航中台快速搭建的大会线上平台提供Web、H5和App三种线上参会渠道,为参会嘉宾提供会前邀约报名、现场签到等服务。功能上,平台涵盖了主题演讲、论坛直播、嘉宾介绍和议程安排等场景,支持中文简体、中文繁体和英文三种语言灵活切换,同时还提供“智能客服”,使用AI技术为访客在线答疑。此外,依托腾讯会议提供的领先的线上会议接入和管理能力,线上平台支持全球多地区嘉宾同时与会。
本次大会的亮点之一是特别设立的航商直播环节,利用大会专用直播平台,聚焦市场分析、海事服务、科技创新等主题,开设25个直播间,并设置直播征集、直播发起、直播助手及评论问答等互动功能,吸引海内外航运业人士在线互动。
据了解,线上平台利用腾讯云遍及全球70多个国家及地区的加速节点,降低访问延迟,精准调度国内外嘉宾访问请求,为线上参会嘉宾带来亲临现场的感受。在信息安全上,腾讯云安全团队为本次峰会提供全程安全保障,会前进行了安全评审、风险评估、基线与合规检测、上线渗透测试等工作,会期内,多名安全专家投入到保障工作中,24小时不间断值守,确保线上会议顺利进行。
从长远来看,会展行业发展的关键词离不开数字化。随着疫情的好转,线上平台必将会随着会展产业的发展不断演进,变成一种企业不可或缺的力量。
【增长者50】会展行业私享会(第二期)
为了给会展企业搭建相互交流学习的平台,共同探讨线上平台如何为会展行业带来新机遇,腾讯企点与中外会展杂志社联合举办的【增长者50】会展行业私享会(第二期)将于5月17日14:00-16:00在腾讯会议举行。本次活动主题为“转型升级·会展数智化-智能贸促的新常态”,欢迎广大会展人报名参会交流。
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