EXCEL的基本操作(五)

2022-06-01 18:50:53 浏览数 (1)

当我们说年轻真好的时候,往往已经不年轻了,就像世事,待我们终于明白过来的时候,往往已经太迟了。

------张小娴

EXCEL公式和函数

一、认识公式

公式是一组表达式,由单元格引用、常量、运算符、括号组成,复杂的公式还可以包括函数,用于计算生成新的值。

1.1 单元格引用

用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标。

例如:显示在B列和第3行交叉处的单元格,其引用形式为“B3”

1.2 常量

指那些固定的数值或文本,他们不是通过计算得出的值。

例如:数字“210”和文本“姓名”

1.3 运算符

用于链接常量、单元格引用,从而构成完整的表达式。

例如:

算术运算符(加号 、减号或负号-、乘号*、除号/、乘方^)

关系运算符(等于=、不等于<>、大于>、大于等于>=、小于<、小于等于<=)

二、公式的输入与编辑

2.1 输入公式

1)在要显示公式计算结果的单元格中单击鼠标,使其成为当前活动单元格

2)输入等号“=”,表示是正在输入的公式,否则系统会将其判断为文本数据,不会产生计算结果

3)直接输入常量或单元格地址,或者用鼠标单击需要引用的单元格和区域

4)按Enter键完成输入,计算结果显示在相应单元格

注意:在公式中所输入的运算符都必须是西文的半角字符

2.2 修改公式

用鼠标双击公式所在的单元格,进入编辑状态,单元格中及编辑栏中均会显示出公式本身,在单元格中或者在编辑栏中均可对公式进行修改即可,修改完毕,按Enter键确认即可。

如果要删除公式,只需在公式单元格中单击,然后按Delete键即可

三、公式的复制与填充

输入到单元格中的公式,可以像普通数据一样,通过拖动单元格右下角的填充柄,或者从“开始”选项卡上的“编辑”组选择“填充”进行公式的复制填充,此时自动填充的实际上不是数据本身,而是复制的公式,填充时公式中对单元格的引用采用的是相对引用。

四、单元格的引用

4.1 相对引用

指与包含公式的单元格位置相关,引用的单元格地址不是固定地址,而是相对于公式的所在单元格的相对位置,相对引用地址表示为“列标行号”,如A1。默认情况下,在公式中对单元格的引用都是相对引用。

4.2 绝对引用

与包含的单元格的位置无关。在复制公式时,如果不希望所引用的位置发生变化,那么就要用到绝对引用,绝对引用是在引用的地址前插入符号“”,表示为列标

4.3 混合引用

如:当需要固定引用行而允许列变化,在行号前加符号“$”。

编辑:玥怡居士|审核:子墨居士

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