如何修炼靠谱的工作基本功(1):沟通技巧
思考方式
思考顺利达到目标的“方法”、“思考方式”、“步骤”。
工作前思考工作顺序:
1. 思考用什么思路才能得到结果。
2. 在着手开始工作前,首先要考虑用什么思路才能得到结果。
3. 要在方法和步骤获得同意以后再行动。
按照下面的顺序推进工作
1. 做出大致的计划,就工作流程达成共识。
2. 按照流程,开展具体工作。
熟练利用逻辑树
首先学习的技能是逻辑树、结构化思维、问题解决法等一系列逻辑思维或问题解决的顺序方法。 逻辑树的四个益处:
1.受用一生;
2.可以俯瞰问题全貌,找到问题的关键和重要分支;
3.学会放弃;
4.加速做决定的速度;
逻辑树拆分问题的方法:
1. 即使是庞大的问题也可以利用逻辑树分解为小问题;
2. 可以分别设计论点;
3. 通过分析每一个论点,就能得出整个问题的答案;
根据逻辑树整理解决问题的基本要点:
1. 整理、分解方法;
2. 对各种方法做数据分析;
3. 找到项目的重点;
4. 落实在行动方案上;
逻辑的训练:
1. 要想让逻辑树有意义,真正做到无疏漏,无重复的分解课题,需要正确的指导;
2. 他人的意见和反馈十分重要;
“云——雨——伞”提出建议的基本原则
“天空出现乌云,眼看就要下雨了,带上伞比较好”:对事实、分析、行动三者的比喻。
整理得出:
1. 事实:天空出现乌云;
2. 分析,因为有乌云,可能会下雨;
3. 行动:因为要下雨,所以要带伞;
最重要的是区分“事实”、“分析”、“行动”,三者混淆或遗漏而得出的结论,那么结论就会不合逻辑。
可能出现的失败:
1. 仅将“乌云”(事实)提交上去,只有现状的报告,称不上报告书,需要把现状、分析、行动一并提交给上司。
2. 不提供依据,只是提供行动计划,别人就不知道这么做的理由是什么, 缺少“why so”,为什么这么做。
3. 混淆现状、分析、建议,自己的意见还是别人的意见,报表时区分现状事实还是意见建议。
加入“事实”、“分析”、“推荐行动方案”三个标题,提出方案中的现状(云),分析研究(雨),推荐行动方案(伞)。
假设性思维
先设想好工作的大致方向,而后做具体的研究调查。
按照假设的预定的路线,锁定调查研究的关键点:
1. 事先对问题做假设;
2. 锁定调查的关键点,才能做出高效率的调查分析;
3. 调查一定要在假设的基础上展开;
调查分析,对假设进行验证。
让假设——校验——反馈的循环快速运转。
假设性思考提升做决定的速度。
提前列出选项和条件。
用假设思考做决定:
1. 建立假设,提前得出结论;
2. 出现问题(事实状况);
3. 按照符合现状的假设做应对;
有主见地汲取信息
提高商务能力要有自己的想法:
1. 动脑要有自己的主见;
2. 带着自己的主张去接触信息;
有主见的思考方法,在看答案前,留给自己一分钟思考的时间。
有主见地接触信息,才能获得学习的机会。
不拘泥于正确答案,不要停止思考:
1. 一个问题有自己的想法,并不等于知道正确答案;
2. 认识自身错误,为了意识到自己和他人他人想法的不同;
3. 有错误答案不怕;
4. 不用死记答案;
看书、看报纸、微博的时候——提前想一想自己应该如何看待这个问题。
探求问题本质的思考方式
需要呈现的不是“信息”,而是“本质”。
1. 单纯收集信息并不等于思考;
2. 只有探求出问题的“本质”;
3. 信息才有价值;
挖掘本质要靠更高一层的视角而非信息量。
1. 提升思考能力;
2. 不是大量地收集信息;
3. 而是挖掘出一到两个本质并细致加工;