如何修炼靠谱的工作基本功(1):沟通技巧
如何修炼靠谱的工作基本功(2):逻辑思考技巧
文字写作基础——会议记录法
所有资料制作都从会议记录开始。
会议记录:
1. 记录决策事项、确认事项,需要向相关人员确认决策内容;
2. 记录决策事项,作为日后证据;
简单格式:
1. 日期时间;
2. 地点;
3. 参会人员;
4. 本日内容安排;
5. 已决定事项;
6. 未决定事项;
7. 需要确认事项;
8. 下一次会议前的准备;
最强PPT制作方法
简洁至上:想要表达的内容要明确、简洁、清晰。
PPT一页说明一个问题。
PPT结构:数据或事实 分析和意见。
excel、ppt:速度定输赢
缩短做资料的时间,就有时间思考。
熟练使用快捷键。
从预设结果推算出工作计划
首先从结果推倒,找出必要工作。
输出驱动:
1. 着手工作时,首先预设出最终结果的大致构成,然后由此推导出开始工作;
2. 仅有标题没有内容,每一页ppt叫做空包或者空页;
3. 整理出填充内容的工作任务;
检索型阅读
明确、紧扣阅读目的。
像网络检索一样检索目录,选出所需内容,只读重点。
尽量多方面,浅层级的接触大量文献。
抓重点:让工作速度倍增
高效工作的秘诀只有一条:彻底刷掉非不要的工作。
聚焦重点,深入分析,抛开多余部分。
区别重要问题和细枝末节,关键是对于问题的重要性有自我的判断。
项目管理法:课题管理表
多人参与工作时,管理工作进度、课题,制作工作决策等。
制成相关人员互相确认进度和状态的图表。
制作方法:
1. 负责人:首先要决定谁负责课题管理;
2. 期限:在什么时候完成;
3. 方向:解决课题要采取什么方法;
推进项目工作的引擎,互通课题,决定分工,确定期限,推进工作。