如何修炼靠谱的工作基本功(3): 资料制作技巧

2022-06-02 09:06:12 浏览数 (1)

如何修炼靠谱的工作基本功(1):沟通技巧

如何修炼靠谱的工作基本功(2):逻辑思考技巧

文字写作基础——会议记录法

所有资料制作都从会议记录开始。

会议记录:

1. 记录决策事项、确认事项,需要向相关人员确认决策内容;

2. 记录决策事项,作为日后证据;

简单格式:

1. 日期时间;

2. 地点;

3. 参会人员;

4. 本日内容安排;

5. 已决定事项;

6. 未决定事项;

7. 需要确认事项;

8. 下一次会议前的准备;

最强PPT制作方法

简洁至上:想要表达的内容要明确、简洁、清晰。

PPT一页说明一个问题。

PPT结构:数据或事实 分析和意见。

excel、ppt:速度定输赢

缩短做资料的时间,就有时间思考。

熟练使用快捷键。

从预设结果推算出工作计划

首先从结果推倒,找出必要工作。

输出驱动:

1. 着手工作时,首先预设出最终结果的大致构成,然后由此推导出开始工作;

2. 仅有标题没有内容,每一页ppt叫做空包或者空页;

3. 整理出填充内容的工作任务;

检索型阅读

明确、紧扣阅读目的。

像网络检索一样检索目录,选出所需内容,只读重点。

尽量多方面,浅层级的接触大量文献。

抓重点:让工作速度倍增

高效工作的秘诀只有一条:彻底刷掉非不要的工作。

聚焦重点,深入分析,抛开多余部分。

区别重要问题和细枝末节,关键是对于问题的重要性有自我的判断。

项目管理法:课题管理表

多人参与工作时,管理工作进度、课题,制作工作决策等。

制成相关人员互相确认进度和状态的图表。

制作方法:

1. 负责人:首先要决定谁负责课题管理;

2. 期限:在什么时候完成;

3. 方向:解决课题要采取什么方法;

推进项目工作的引擎,互通课题,决定分工,确定期限,推进工作。

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