标签:Excel技巧,自动填充,Excel公式
本文讲解在Excel中创建数字列表的2种不同技巧。这些列表有静态列表,也有动态列表,动态列表会随着添加或删除项目而发生更改。
方法1:使用自动填充
首先输入前两个数字,然后选择这两个数字,注意到当鼠标放置在所选区域右下角时会出现黑色的加号,这就是填充句柄,双击填充句柄,或者向下拖拉至数据末尾,Excel将按顺序填充数字,如下图1所示。
图1
也可以先输入数字1,双击右下角的填充句柄,此时,Excel会向下自动填充数字1,然后单击右下角的下拉箭头,在扩展菜单中选择“填充序列”,如下图2所示,即可按顺序填充数字列表。
图2
然而,上述方法创建的数字列表都是静态的,也就是说,当在数据行之间插入新行或者删除行时,数字列表不会随之变化,我们需要再次重复上面的操作。
方法2:使用公式,创建动态数字列表
可以使用公式创建一个动态数字列表,当添加或删除行时,数字会自动更新。
要使用公式创建动态数字列表,可以使用ROW函数。ROW函数返回单元格的行号。
如下图3的示例数据。可以在单元格A2中输入公式:
=ROW()-ROW(A1)
然后,双击填充句柄或者向下拖拉至数据末尾。
注意,公式中的ROW()表示当前行的行号,减去ROW(A1)是因为数据不从第1行开始,所以减去开始行前一行的行号。
图3
欢迎在下面留言,完善本文内容,让更多的人学到更完美的知识。