在企业的采购管理中，经常遇到如下两类问题：
一是因采购计划准确性低，造成停工待料或库存积压。停工待料浪费时间，库存积压造成库存资金占用，横竖都是增加企业的采购成本。 二是因缺乏对供应商全面的数据分析，造成主要靠经验判断供应商的服务质量。这导致重点供应商管理不到位、配合不到位、协作不到位，无形中导致采购价格没优势。
这种现象主要是传统供应链粗放的“人治”管理模式引发的，往往还会带来监管疏漏、人为错误造成的高额损失等问题，特别是在业务庞大复杂的中大型企业较为普遍。
为了解决这个问题，企业必须实现电子化采购，把采购全过程操作信息和结果信息全部记录在网上，实现了“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”。
可能很多企业会使用市面上的一些ERP系统，部分数据可以通过系统进行积累，但由于ERP系统的局限性，在采购业务方面，依然存在系统与纸质文件数据并存的局面。如果不经常加以整合，采购业务的数据源散落于ERP系统、纸质合同、邮件、excel表格等各个角落，往往会形成“数据孤岛”，无法供决策使用。
专业的采购，都是习惯用数据“说话”的。要实现采购精细化管理，挖掘大数据背后隐藏的价值，必须先打破数据孤岛，实现数据互通。
因此企业需要一套更加智能化的采购业务系统系统，自动地整合和分析数据，并能够快速准确地形成业务洞察。
如今，对数字化比较重视的企业已经开始使用瓴犀这类一站式数字化采购SaaS，通过打造高效供应商采购业务协同的一体化信息系统，将采购流程线上化，提升业务流程的可控性及效率，打造智能化的数据分析及应用模型，发挥数据的效能和效益，全面实现数字化转型。
01
打造智能化的数据分析及应用模型
基于强大的后端开发平台，瓴犀为不同体量的企业提供完整的SaaS与PaaS服务，全面的API接口更是可以实现与各种生态型软件的对接，便捷高效满足企业个性化运营需求。
企业可以在瓴犀采购SaaS上实现大量的数据构建，如此一来，公司数据孤岛问题以及各个系统、各部门的协同能力等问题都能得到有效解决。优化整个采购作业流程，降本增效，从根本上提升企业的采购供应链协同能力。
1.1全链路业务洞察
通过搭建采购全生命周期中申请，订单，收发货，对账结算等等，不同视角的全链路报表，打造360度无死角的数据呈现，覆盖品类、商品，供应商等全指标体系，为企业决策提供数据支撑。
1.2增强型分析体验
通过统一元数据管理及业务模型，按照不同角色，业务管理员及分析师只需选择自己关心的业务组件，无需了解后台实现原理，就可以快速完成数据分析的操作，提升分析效率。
1.3采购数智化
通过大数据模型，算法、机器学习，平台可以完成商品智能比价，供应商智能绩效等场景智能化应用，助力企业降低人工成本，提升选品效率，提高供应商的服务水平。
1.4共享和开放
通过数据业务化，业务能力化，能力组件化， 组件可共享，可开放，可扩展。让指标图形随意组装仪表板，让数据回流企业更便捷，让数据持续为企业创造价值。
02
让采购数据“动”起来
瓴犀采购SaaS将供应商准入、分类、日常管理/协同、绩效考核，采购需求审批、寻源过程、订单、合同、库存、应付、收货、归档等采购所覆盖的全流程都纳入系统，不管是供应商引入过程，还是定价过程、验收过程均实现线上留痕，形成数据的自动流通，为业务数据分析、决策提供多维度支持。
用“数据决策”替代“经验决策”，表现在实际应用场景中，就是让采购流程数字化。瓴犀采购SaaS，通过“数据 算力 算法”的支持，让整个采购过程在线上“动”起来。
2.1内部流通层面：
管理层获取信息不再需要层层传递，通过瓴犀采购SaaS系统可以随时查询采购进度以及相关数据，大大缩短企业内部获取信息的时间，领导以及相关业务人员可以快速配合做出决策。同时，通过业务流程“端到端”的实时流动，企业管理者也可以快速找到业务流程瓶颈，优化业务流程，提升企业效率。
2.2外部供应商连接层面：
企业采购方通过；瓴犀不仅能够查询到供应商产品价格、规格、质量参数等信息，还能从产品价格、质量指标、交期、服务、信用等多个维度对供应商进行综合比较，从而选出更适合企业需求的供应商。
2.3供应商自身层面：
可以通过瓴犀对企业的招标/寻源信息做出快速响应，在线实时跟进议价情况、合同付款进度、到货入库等业务周期，降低与企业的沟通成本，让信息和数据真正流通起来。
从数据流动的视角看，瓴犀将采购流程线上化解决了“有数据”的问题，而其网络化的协同能力解决了“能流动”问题，智能算法的加持，则解决了“流程自动流转”的问题。
写在最后
企业想要实现数字化转型，数据和流程缺一不可。如果只有数据，没有流程推动，将会存在数据不准确，决策无依据，效率低下等情况。
如果没有积累核心数据，仅从业务流程作为驱动数字化转型发展的推手，则很有可能将导致数字化流程不连贯，无法真正实现数字化转型的目标。
但最重要的一点，数据分析在采购管理中的应用，是离不开系统平台。使用SaaS采购系统是最简单的开始方法，愿所有企业，在互联网化、物联网化的道路上，结合创新技术平台，充分利用数据，降本增效，提高盈利能力！
