强大、好用的离线笔记、云笔记软件综合评测
离线笔记 Or 云笔记?
对于很多笔记用户而言,选择适合自己的笔记软件是一件难事。选择免费还是付费笔记应用?选择支持 Markdown 语法的笔记软件?要求离线或者云笔记?诸如此类,等等。
笔记软件是否可以离线使用,是用户选择和筛选笔记软件的重要标准。
云笔记
优点:
- 数据云端实时同步,提供历史版本回溯;
- 随时随地通过多种设备访问自己的数据内容;
缺点:
- 数据存储在云端。如果软件开发者所使用的云端服务器出现问题,那么可能会导致数据丢失或者无法访问自己的笔记应用。
- 数据不是完全掌握在用户手中。
离线笔记
优点:
- 不需要网络,方便快捷地使用自己的笔记应用;
- 拥有笔记数据的全部所有权;
缺点
- 多端同步不方便;
- 为了分享等需求,需要更为繁琐的设置。
那么,究竟是孰胜孰劣?我并不想提供标准化的答案。但是,这不是为了左右逢源和故弄玄虚。答案取决于你的具体使用需求。
- 如果你想要与他人分享或者协作编辑你的笔记内容,那么云笔记更占据优势。
- 如果你只想一个人安安静静的记笔记,那么离线笔记更占据优势。
为什么要厚此薄彼呢?事实上,沉浸式记笔记和对外分享协作每个人都有需求,为什么不同时使用离线笔记和云笔记呢?以我为例,我会使用 FlowUs 这样的在线云笔记,分享我的日常办公文件和笔记内容。与此同时,我也会使用 Obsidian 记录和整理我的永久笔记。
此外,无论是离线笔记还是云笔记,都在想办法弥补自己的缺陷。比如,离线笔记一般会依赖于终端设备提供的功能进行备份,比如 iCloud 备份,或者支持坚果云/DropBox 备份,进而实现多端的数据同步。而云笔记软件,为了减少用户对于数据安全的质疑,也会提供离线模式/飞行模式,支持在不联网的条件下进行输入。等到有了网络的时候,再进行数据同步。与此同时,不少云笔记开始支持端到端加密等功能,让云端数据成为加密文本,断绝开发者从后台查看数据的可能性。
常见的离线笔记软件
离线笔记软件主要有三种类型:
- 系统自带的备忘录软件。比如,苹果备忘录。这些笔记应用都是原生开发,具有流畅快捷等特点,并且与系统能实现深度联动。
- Markdown 编辑器。绝大部分 Markdown 编辑器都是离线编辑器。比如,著名的 Typora. 此外,比较有名的 Markdown 编辑器 还包括 Bear、Effie、Ulysses 等写作软件。
- 其他。比如,双链笔记 Obsidian、思源笔记、Logseq. 另外,开源笔记软件多数是离线的,比如 Joplin.
以下是这些离线笔记软件的简要介绍:
Typora
可能是最为知名的 所见即所得 的Markdown 编辑器。
Typora 官网
Bear
中文名是 熊掌记,一款具有高颜值和强大功能的 Markdown 类的笔记软件。这款笔记软件的特色是彻底取消了文件夹系统,通过嵌套标签管理笔记。
Bear 官网
Obsidian
一款正在日益平台化、免费而强大的文档型、双向链接笔记工具。
Obsidian 官网
Logseq
一款本地优先、重视隐私、类 Roam Research 、大纲类型的双链编辑器。
Logseq 官网
思源笔记
一款本地优先的个人知识管理系统,融合块、大纲和双向链接,方便构建你永恒的数字花园。
思源笔记官网
常见的云笔记软件
相比离线笔记软件,云笔记则多不少。这主要原因在于,离线笔记软件开发成本更高。比如,备忘录等笔记软件的原生开发成本最高。
传统上,云文档也是可以记笔记的。如果你喜欢使用 Office 记录笔记内容,那么推荐你阅读下面关于在线云文档的综合评测文章:
数字花园:在线协作文档综合评测 :Notion、FlowUs、Wolai、飞书、语雀、微软 Office、谷歌文档、金山文档、腾讯文档、石墨文档、Dropbox Paper、坚果云文档、百度网盘在线文档
严格意义上而言,由于组织功能比较差,云文档不算真正的笔记软件。当然,关于这点认识因人而异。
最为用户所熟知的云笔记便是印象笔记、有道云笔记、为知笔记为代表的传统云笔记。对此,你可以阅读我关于传统云笔记的综合评测:
数字花园:云笔记横向评测:印象笔记、有道云笔记、为知笔记、Notion、FlowUs、Wolai
近年来,以 Notion 和 Roam Research 为代表的新型云笔记获得了不少重度笔记用户的喜爱。如果你喜欢 Notion 类这样的现代云笔记工具,可以进一步查阅下面的详细测评:
- 数字花园:全网最全的 Notion 类软件盘点
- 数字花园:Notion 类软件横向评测:Notion、FlowUs、Wolai
下面,我将以 FlowUs 为例,介绍这类笔记产品的特性。
FlowUs 息流笔记
介绍
一款具有特色的、 Notion 类的 All in One 生产力工具。
核心功能
- 块编辑器——支持页面、待办列表、代码块等在内的多种 Block. 与此同时,也支持同步块,方便 Block 内容的知识复用 。此外,支持页面动态和评论功能。
- 简单表格:支持简单表格,满足用户对于表格的轻量化需求。
- Database, 即多维表,支持包括表格、看板、画廊、目录、时间轴、日历、收集表等在内的七种视图。
- 多维表功能:支持分组、筛选、排序等基本功能。与此同时,也支持公式、关联、汇总等高级功能,方便多维表实现数据自动化汇总和呈现。此外,支持引用多维表格功能,方便用户在多个页面中共享 Database.
- 模版功能:模版按钮 模版市场。强大的、多样化的、个性化的模版可以满足不同用户的使用需求。
- 协作功能:支持查看、编辑、评论、复制等多种协作权限功能。
多维表的引用和嵌入
特色功能
- 与 Notion 相比,FlowUs 支持中文界面,针对中文用户使用习惯进行细节优化。
- 支持原生开发,解决了移动端的输入问题。 对于多数用户而言,对于移动端的要求便是内容实时同步、支持快捷输入。FlowUs 作为云笔记,自然内容跨平台不存在问题。而原生应用能够为用户带来良好的移动端使用体验,实现打开即写,快速收集各种知识和内容。
- 支持文件夹页面:将网盘整合进你的笔记系统
- 什么是文件夹页面?像网盘应用一样,FlowUs 允许用户将自己常用的办公文件以文件夹或者多个文件的形式一键上传至笔记空间之中。并且,FlowUs 允许用户免费在线预览文件夹页面中的办公文件。
- 在 Notion 等同类软件中,文件只能以附件的形式加以存在。对于 Notion 而言,你需要使用浏览器跳转才能查看附件内容。而另外一些同类软件,需要升级为个人 Pro 版本才可以在线预览。
- 文件夹页面具有标题视图、卡片视图、预览视图这三种视图,方便用户实现对于文件内容不同形式的预览。
文件夹页面:将网盘整合进你的笔记系统
- 对于个人用户十分友好,拥有高性价比。
- 如同《Notion 类软件横向评测:Notion、FlowUs、Wolai》这篇文章中根据这三款软件的具体功能和价格对比,FlowUs 具有高性价比。
- 在不少相同的功能上,FlowUs 为用户提供了更多的使用权益。比如,五人以下的小组版免费,而这个功能在 Notion 等软件中是收费的。此外,文件上传、单个块字数限制等核心功能,FlowUs 提供了更多的存储空间以及更少的功能限制。
- 当然,FlowUs 也支持教育优惠。
- 丰富的软件联动生态体系:FlowUs 与白板、思维导图、流程图、设计协同等不少优秀第三方服务形成了软件联动。具体而言,FlowUs 支持 Figma、Airtable、Sketch、墨刀、摹客、Excalidraw、ProcessOn、Canva、Bilibili、腾讯视频、优酷视频、网易云音乐、Codepen.
直接在 FlowUs 内部查看和编辑思维导图、白板、流程图
FlowUs 息流笔记·模版
主页·仪表盘模板
FlowUs 仪表盘模版分享
自媒体运营模版
自媒体运营·模版分享
进度条综合模版
上述模版部分使用国产小组件库 NotionPet 制作:
- NotionPet 官网-丰富的小组件库、动态图标库——提供大量好看、实用的小组件,可以辅助进行时间管理、任务管理、笔记记录、资讯管理、创意写作等多种使用场景。其中,小组件数量正在不断丰富,服务稳定。并且,NotionPet 提供了强大的定制化服务,可以满足你的个性化配置需求。
- 国产组件库 NotionPet:为笔记嵌入可视化模块 ——关于 NotionPet 的专文评测
相关生产力工具测评和方法论介绍
- 笔记软件的历史、选择策略以及深度评测
- 生产力工具——笔记软件 FlowUs 深度评测
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