供应链及其管理通常被视为企业生命的动脉。有效的供应链管理可以帮助企业缩短现金流时间,降低企业风险,实现利润增长。如何优化供应链的运作,以最小的成本实现从采购到满足最终客户的全过程,将是企业迫切需要解决的问题。当今,先进的自动化技术在供应链管理优化方面显示出巨大的潜力。
供应链管理中的痛点
供应链管理通常涉及大量后台操作,例如将产品从供应商转移到客户,监控库存水平,跟踪发货以确保及时交付材料。为了提高效率,增强竞争力,企业从未停止过对供应链优化等相关工作的探索。
从运输管理系统(TMS)到企业资源规划(ERP),大量管理软件和平台不断进驻制造、零售、医疗等领域的企业,以优化供应链流程。然而,该进程最重要的部分尚未取得质的突破。先进的管理系统平台仍然依赖于员工的手动操作和处理。只要有人工参与,就不可避免地会出现效率和准确性等问题。解决这个问题的关键是找到一个替代品来帮助员工实现这些高度依赖于背景的流程的操作。因此,以瓴犀为代表的供应链管理系统已成为企业普遍的选择。
供应链管理的多场景应用
瓴犀供应链管理系统越来越多地被企业应用于供应链管理中。通过其集成管理优势,可以实现企业多业务、多部门、多场景的集成管理与协作。通过互连的实时数据,它使整个流程能够降低成本、提高效率和质量。借助无缝协作的数字供应链,it可以快速将新产品推向市场,更好更快地完成每个订单的交付。它不仅利用新一代数字技术重塑和开放企业,还利用新的数字企业不断优化真实企业,不断提高核心竞争力。
场景1:订单处理和付款
供应链的订单处理部分基本上由三部分组成:产品选择和交货期间的订单确认。为了优化生产力并创建顺畅的供应链,企业需要确保这些任务紧密结合,以确保从订单下达到交付都没有问题。供应链管理系统可以自动化订单处理和付款流程。这些信息将直接提取到公司的数据库中,并自动发送电子邮件和短信确认下单。
场景2:库存管理
供应链的核心是库存管理。供应商和制造商了解库存水平,确保有足够的产品和备件满足客户需求。供应链管理系统可以通过在库存水平上设置选项卡、在产品库存水平较低时通知经理以及在特定阈值水平以下自动重新订购产品来简化库存管理。为企业创建高效的库存管理流程,并不断更新以适应高峰需求。
场景3:供应商选择
供应商选择过程一般包括编制报价申请、与供应商沟通和讨论、供应商文件分析、供应商评估、信用审查和最终确定供应商。在过去,这个过程完全是手动处理的。现在,供应链管理系统可以帮助员工共同完成这项任务。只需手动操作指定项目的初始阶段,将自动生成供应商名单和评估报告。
场景4:物流查询
大多数企业定期收到客户发货状态查询请求。本部门员工会打开每封邮件,通过记录货物进行查询,然后在ERP软件中查找相关数据,以准确的发货状态回复客户。当查询请求过多时,手动执行这一系列操作很难保证效率和准确性。供应链管理系统可以实现从电子邮件到了解客户需求、登录ERP系统以及向客户传达准确状态的全过程自动化。它大大节省了工时和人力投资,并显著提高了效率。
场景5:开票处理
供应链管理系统可以自动将销售发票和采购订单过账到会计系统,无需人工干预,使开票过程更快、更有效,缩短客户等待时间,提高付款效率。此外,它还可以检查账单,及时通知相关负责人发现的不一致之处,并在付款完成后通过电子邮件提醒会计和客户。供应链管理的应用将对业务流程的优化、工作效率和准确性以及企业生产力的提高产生重大影响。
供应链在场景服务中的众多应用及其供应链能力提升是内部和外部相互作用的,最终指向使用服务突破场景间隔和使用供应链管理系统不断促进供应链效率提升。