询价是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。
一般在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后，通常最直接的反映就是马上联络供应商。
但也需要看是常态性采购，还是新品开发的非标品采购，如果这是常态性的采购，需求形态又是属于标准零件，对于供应商来说比较不会有问题。
但是在新产品开发时，对于那些不属于标准品的部分，询价的时候就必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料，来方便其报价作业。为了避免日后造成采购与供应商各说各话，以及在品质认知上的差异，对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。
第一：了解你需要采购的产品，分析产品的生产成本构成，分析行业合理的平均产品利润。生产成本 合理利润即供应商低价。
第二：合理评估本公司对产品质量的要求，防止出现质量过剩或者一味追求低价出现不合格情况出现。
第三：划定你心中的采购成本线及明晰采购产品质量标准后，向多家供应商询价。但不是直接选取最低报价的供应商直接签合同。而是选取满足质量，交期，运输等满足综合要求的三家供应商分别谈判，谈判时甚至可策略性透露其竞争对手的报价。
第四：谈判时不仅仅只在价格上直接压价，也可通过付款方式（账期时间长短/是否接收票据等）、或者物流运输方式（包到还是自提/一票制还是两票制）间接降低实际采购价格。与传统的询价采购相比，采购方通过网上询价采购可以同时向更多、更广的供应商发布询价单；全程的磋商过程系统均有日志记录，便于更踪掌握采购进度；对多家供应商的报价结果，系统可以自动生成比质比价表供打印审批，使比价结果一目了然，自动化程度高，提高工作效率。
瓴犀询比价系统的应用价值包括以下几方面：
1、采购过程有章可循 采购信息网上发布、供应商报价公开、结果对外公示，不但为参与采购的供应商提供了更多的知情权，更方便了各级领导和监管部门随时掌握各级物资采购单位和采购项目的进程、采购结果等信息，采购过程更具规范性和透明性。对减少“暗箱操作”、“徇私舞弊”行为，实现阳光采购具有深远的意义。
2、 供应商认同度高 传统询价采购方式由于小宗物资采购金额小，采购人员往往要求供应商直接采用传真方式进行报价。这一方式的不严密性在于供应商报价可能在截止日期前被人窃取，导致不公平竞争。网上询价采购系统提供了供应商报价的加密功能，项目相关人员只有在报价截止后才能获得供应商的报价信息，从而保证了供应商报价的安全可靠。
3、提高采购工作效率 利用网络这一方便快捷的科技手段，结合现有询价采购经验，实现零星采购完全网络化操作，为采购双方节省大量文印、通讯费用，减少打印、电话通知等高强度工作，降低采购成本，显著提高双方工作效率。
4、快速准确的统计分析 系统规范了比质、比价表，实现采购报价的汇总对比，能够准确快速形成日常业务管理所需的各项统计数据，不但减少传统统计分析中耗费的人力物力，而且还能避免由于人为原因存在的错误。
5、实现采购知识积累 系统支持定义采购产品明细模板，方便老业务人员询价操作，减少新业务人员采购出错机会，实现了采购知识的积累与传递。
6、创建询价单 采购方可以根据系统向导，逐步明确询价单各项要素
7、利于报价谈判采购员就各供应商的报价单与供应商进行多轮次的谈判； 采购人员可以查看整个询价过程，可以详细到每次谈判记录和报价清单；
8、比质比价表 采购人员可以根据不同供应商的报价，设定进行比较要素，系统按相应要素生成比价表。比价表支持打印，支持导出为Excel格式文件。
9、成本明细模板 可以基于成本明细模板进行在线询价比价采购。采购业务有效的知识传递和积累，形成企业统一的采购谈判模型。
关于瓴犀
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