项目管理精华读书笔记(四)

2022-07-02 18:35:04 浏览数 (1)

项目规划(设计清晰的路线图,确保做出明智的决定)

设计风险管理策略

确定风险

  • 判断项目可能出现的风险,评估结果可能会影响项目的规划,评估完每个风险后,再组织项目时间规划
  • 列出可能所有可能出现的风险,并且对风险进行分级
  • 风险评估:影响*可能性= 实际风险

风险管理:工具--风险矩阵

  • 风险,影响,可能性,得分

控制风险:工具:风险TAME

  • T转义风险:风险转义给第三方
  • A接受风险:了解风险,当风险发生时给予解决
  • M降低风险:降低风险发生的可能性或影响
  • E清除风险:尽你所能将风险解决

确定风险策略后,工具-制定风险管理规划

  • 风险,策略,负责人

设计项目日程表

  • 目标拆分架构WBS(头脑风暴)
  • 后续行动
  • 确定项目团队
  • 预测每项工作所需时间
  • 确定关键路径
  • 制定项目预算

工具表格

  • 状态,完成率,目标/分解工作/任务,工作时长,持续时间,开始时间,结束时间

工作的分类

  • 依存关系
  • 开始结束
  • 同时开始
  • 同时结束

工时评估

  • 工时!=工期
  • 工时的方式
    • 积累经验
    • 请求帮助
    • 向外部专家寻求建议
    • 使用PERT公式
      • (乐观时间 4 * 最可能的时间 悲观时间)/6

工具:里程碑

  • 里程碑 确定项目是否正常健康运转
  • 确定关键路径(项目从开始到结束所需要的最长路径)
  • 预测出瓶颈可能出现的位置
  • 表格
    • 工作,时长,备注

使用甘特图确定关键路径

  • 目标/分解工作/任务,前一项工作,工时时间,时长,开始,结束,负责人

如何避免关键路径的瓶颈

  • 优秀的人员
  • 交叉培训
  • 微型团队责任会议

设计沟通计划

工具:项目沟通计划

  • 内容,人员,方式,时间

如何管理风险呢?

  • 列举所有风险,对风险进行评级,风险矩阵
  • 控制风险:tame风险管理工具
  • 指定项目日程表,确定项目的里程碑
  • 指定项目沟通计划

如何把项目分解成易于管理的小碎片

  • 按照项目的依赖,分配给合适的人

如何规划项目目标以及对应的子目标

  • 按照项目的优先级和类别进行划分

你如何确定需要的资源

  • 项目评估过程中确定,可以使用合适的工具评估工时和资源

你确定沟通渠道

  • 列出几个方案团队沟通讨论方案

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