项目规划(设计清晰的路线图,确保做出明智的决定)
设计风险管理策略
确定风险
- 判断项目可能出现的风险,评估结果可能会影响项目的规划,评估完每个风险后,再组织项目时间规划
- 列出可能所有可能出现的风险,并且对风险进行分级
- 风险评估:影响*可能性= 实际风险
风险管理:工具--风险矩阵
- 风险,影响,可能性,得分
控制风险:工具:风险TAME
- T转义风险:风险转义给第三方
- A接受风险:了解风险,当风险发生时给予解决
- M降低风险:降低风险发生的可能性或影响
- E清除风险:尽你所能将风险解决
确定风险策略后,工具-制定风险管理规划
- 风险,策略,负责人
设计项目日程表
- 目标拆分架构WBS(头脑风暴)
- 后续行动
- 确定项目团队
- 预测每项工作所需时间
- 确定关键路径
- 制定项目预算
工具表格
- 状态,完成率,目标/分解工作/任务,工作时长,持续时间,开始时间,结束时间
工作的分类
- 依存关系
- 开始结束
- 同时开始
- 同时结束
工时评估
- 工时!=工期
- 工时的方式
- 积累经验
- 请求帮助
- 向外部专家寻求建议
- 使用PERT公式
- (乐观时间 4 * 最可能的时间 悲观时间)/6
工具:里程碑
- 里程碑 确定项目是否正常健康运转
- 确定关键路径(项目从开始到结束所需要的最长路径)
- 预测出瓶颈可能出现的位置
- 表格
- 工作,时长,备注
使用甘特图确定关键路径
- 目标/分解工作/任务,前一项工作,工时时间,时长,开始,结束,负责人
如何避免关键路径的瓶颈
- 优秀的人员
- 交叉培训
- 微型团队责任会议
设计沟通计划
工具:项目沟通计划
- 内容,人员,方式,时间
如何管理风险呢?
- 列举所有风险,对风险进行评级,风险矩阵
- 控制风险:tame风险管理工具
- 指定项目日程表,确定项目的里程碑
- 指定项目沟通计划
如何把项目分解成易于管理的小碎片
- 按照项目的依赖,分配给合适的人
如何规划项目目标以及对应的子目标
- 按照项目的优先级和类别进行划分
你如何确定需要的资源
- 项目评估过程中确定,可以使用合适的工具评估工时和资源
你确定沟通渠道
- 列出几个方案团队沟通讨论方案