项目监管与控制: 及时了解项目进展，应对风险变化
时刻注意项目状态
监管和控制目的：保证时间，预算，质量
关键在于：预见性
项目管理方法的两个极端：放手不管，细致入微
监管无处不在
- 发起阶段：了解主要利益相关方，保持信息畅通
- 规划阶段：监控风险，根据项目日程表，根据时间表监控项目范围
- 执行阶段：责任汇报会议来监控团队的表现和投入情况，监控时间表和工作质量
项目汇报的意义
- 让他们知道项目的进展
- 他们能够提供什么帮助
工具：项目进展报告
- 项目名称
- 日期
- 准备人
- 呈送人
- 项目整体健康情况：按目标，有风险，有危险
- 目标：按目标，有风险，有危险，备注
- 解决困难：行动，负责人，日期
项目整体进度和遇到的问题是透明的
有效应对管理项目范围变化
- 防止范围扩大：范围变化控制，把怪物锁到笼子里面
- 防止范围扩大，确保所有的变化
- 经过一致认可的
- 决定项目范围是否变化
- 项目范围发生变化时如何应对变化
永远保持：冷静 清醒，保证中立知道收集到所有的信息
- 变化的目的是什么？
- 影响是什么？
- 如何实现改变
工具:项目变更需求
- 项目变更需求
- 项目名称
- 项目提出者
- 日期
- 项目变更建议
- 项目变更建议的原因
- 变更对项目局部项产生什么影响
- 时间，范围，质量，资源，预算，风险
- 主要利益相关方审批
- 签名 日期
哪怕不起眼的改动，都可以放到里面
扩大范围与发现范围是两个不同的概念
- 扩大范围
- 增加费用和时间
- 使项目变得不清晰，困惑，重点不清晰
- 所带来的价值通过另外一个独立项目来完成
- 只是满足领导的要求，而不是实际的需求
- 发现范围
- 更好实现结果和利益方相关的迫切需求
- 更加明确项目的目的
- 把项目缩小到一个更加可控的解决方案
怎样让利益相关方了解项目进展？
项目进展报告
怎样有效应对项目范围变化？
项目变更需求报告
